13 Mieter bilden

13.1 Allgemeines

Mieter bilden Sie aus einer oder mehreren Personen aus dem Ordner Personen. Eine Person kann mehreren Mietern – auch in verschiedenen Mandanten – zugeordnet werden. Erfasst werden im Normalfall diejenigen Personen, die auf dem Mietvertrag unterzeichnet haben und solidarisch haften.

Um die eröffneten Objekte mit den erfassten Personen zu verknüpfen benötigen Sie Mieter. Diese werden aus den erfassten Personen gebildet.

Stammdaten→Mandanten→Mieter→NEU

Wechseln Sie im Navigationsbaum Mandanten im richtigen Mandanten auf Mieter und klicken Sie im Menüband auf "Neu".

Abbildung 154: Stammdaten/Mandanten/Mieter

Abbildung 155: Stammdaten/Mandanten/Mieter

13.1.1 Mieter

Die Nummer wird automatisch vergeben, kann aber auch manuell überschrieben werden. Bei Bezeichnung geben Sie den Namen des Mieters ein. In der Regel ist das Nachname und Vorname, bei Ehepartnern beide Namen. Beim Inaktivsetzen eines Mieters / Eigentümers wird geprüft, ob die Debitorenkonten (Mieter/Eigentümer und Akonto) den Saldo 0.00 aufweisen.

Abbildung 156: Stammdaten/Mandanten/Mieter - Mieter erfassen Aus dem Mieter/Eigentümer kann der Kontoauszug für das Debitoren- und Akonto Konto aufgerufen werden. Ein neues Fachobjekt mit den entsprechenden Filtern wird geöffnet.

Abbildung 157: Stammdaten/Mandanten/Mieter - Mieter erfassen Der Bewohnertyp "Infrastruktur" bezieht sich z. B. auf Besucherparkplätze, Veloräume etc.

Abbildung 158: Stammdaten/Mandanten/Mieter – Bewohnertypen

Beim Inkassoverfahren bestimmen Sie, wie das Inkasso gehandhabt wird.

Dauer-ESR steht für Mieter mit Daueraufträgen. Diese Mieter erhalten beim ESR-Versand nur Einzahlungsscheine, wenn sich der Mietbetrag ändert und dann auch nur einen einzigen Einzahlungsschein, um den Dauerauftrag anzupassen. Wenn Sie "Keines" anwählen, wird für diesen Mieter kein Einzahlungsschein ausgedruckt.

Abbildung 159: Stammdaten/Mandanten/Mieter – Inkassoverfahren Mit dem Häkchen "Auszahlung" legen Sie fest, ob für allfällige Salden zu Gunsten des Mieters der Zahlungsauftrag über ImmoTop2 erstellt werden soll. Dies ist jedoch nur möglich, wenn das Belastungskonto beim Mandanten und das Bank- oder Postkonto des Mieters erfasst ist.

Bei der Korrespondenzsprache steht Ihnen neben den vier Landessprachen auch Englisch zur Verfügung. Dies ist ein Zusatzlizenzpunkt.

Bei Mietern, welche nachschüssig bezahlen, können Sie die Anzahl Tage der Nachschüssigkeit erfassen. Diese Mieter erscheinen vor Ablauf der Nachschüssigkeit nicht im Mahnlauf.

Mit dem Häkchen "Ist aktiv" bestätigen Sie, dass der Mieter immer noch aktuell ist.

Bitte entfernen Sie das Häkchen nie, wenn Sie noch pendente Nebenkosten- und Schlussabrechnungen oder einen Saldo auf dem Konto der Person haben.

Im Infofeld können Sie Informationen zum Mieter hinterlegen, diese sind nur intern ersichtlich.

Durch Klicken in die Tabelle "Zugeordnete Personen" öffnet sich die Registerkarte "Erfassungstabellentools".

Klicken Sie auf Datensatz "Neu".

Abbildung 160: Stammdaten/Mandanten/Mieter - zugeordnete Personen neu Es wird eine neue Zeile eingefügt. Wechseln Sie über die Detailschaltfläche in den Ordner Personen.

Abbildung 161: Stammdaten/Mandanten/Mieter - zugeordnete Personen Detail-Schaltfläche

Geben Sie unter "Bitte wählen" den Namen der Person ein und klicken Sie auf das Icon mit dem Feldstecher od. Entertaste. Wählen Sie aus den aufgeführten Personen die gewünschte aus und klicken Sie auf "Wählen".

Abbildung 162: Stammdaten/Mandanten/Mieter - Person suchen – wählen Jetzt können Sie weitere Personen zum Mieter hinzufügen, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.

13.1.2 Verhältnisse

Die Mietverhältnisse werden hier erst angezeigt, wenn Sie die Verhältnisse gebildet haben.

Abbildung 163: Stammdaten/Mandanten/Mieter/Verhältnisse

Hinweis: Dieser Artikel enthält den vollständigen Fliesstext aus der Kursdokumentation "Anwendungsgrundlagen.pdf". Die im Originaldokument enthaltenen Screenshots/Abbildungen wurden nicht separat extrahiert; bei Bedarf kann das Original-PDF (../Anwendungsgrundlagen.pdf) konsultiert werden.