9 LG-Gruppen-NK

Bevor Sie im Mandanten mit der Erfassung der Liegenschaft fortfahren, eröffnen Sie zuerst die LG-Gruppe-NK. Die LG-Gruppe-NK enthält die Abrechnungsperiode für die Heiz- und Nebenkosten sowie die zugehörigen Liegenschaften.

9.1 LG-Gruppen-NK

Öffnen Sie unter Stammdaten –> Mandanten –> LG-Gruppen-NK -> die Grundangaben

• Nummer (Die Nummer wird automatisch vergeben, kann aber von Ihnen geändert werden.)
• Kürzel (Sie können Buchstaben oder Zahlen verwenden. Das Kürzel wird beim Buchen für die Kostenstelle benützt)
• Bezeichnung (Frei wählbar)

Abbildung 113: Stammdaten/Mandanten/LG-Gruppen-NK

Stammdaten –> Mandanten –> LG-Gruppen-NK -> die Grundangaben – Abrechnungsperioden – Menüband NEU

Durch den obenstehenden Pfad öffnet sich im Menüband die Registerkarte Abrechnungsperioden. Mit Klicken auf Datensatz "Neu" schieben Sie eine neue Detailtabelle ein.

Geben Sie die erste Heiz- und Nebenkostenabrechnungsperiode ein. Weitere Abrechnungsperioden können Sie "auf Vorrat" ebenfalls mittels Datensatz "Neu" einfügen.

Abbildung 114: Stammdaten/Mandanten/LG-Gruppen-NK

Abrechnungsperioden

Abbildung 115: Stammdaten/Mandanten/LG-Gruppen-NK - Zugeordnete Liegenschaften Zugeordnete Liegenschaften Die zugeordneten Liegenschaften werden so ergänzt, wie Sie die LG-Gruppe-NK bei der Liegenschaft im Unterdialog "Nebenkosten" ausgewählt haben.

9.1.1 Kostenkonto-Kostengruppe-Zuordnungen auf Stufe LG-Gruppe-NK

Die Kostengruppen sind nicht mit der Buchhaltung verknüpft, deshalb müssen Sie diese Verknüpfung selbst vornehmen.

Nur erforderlich falls unterschiedliche Zuordnungen pro LG-Gruppe-NK erforderlich sind. Der Vorteil besteht darin, dass ein Kostenkonto unterschiedlichen Kostengruppen angehören kann.

Abbildung 116: Stammdaten/Mandanten/LG-Gruppen-NK/Kostenkonto-Kostengruppe-Zuordnungen

9.1.2 Objekt-Kostengruppe-Zuordnungen

Analog zu den Kostenkonto-Kostengruppe-Zuordnungen bestimmen Sie hier, welche Kostengruppen über die Objekte abgerechnet werden. Dieser Schritt setzt voraus, dass die Kostengruppe und die Objekte bereits vorhanden sind.

• Gültig von (Datum eingeben/anpassen)
• Kostengruppe pro Objekt zuordnen (Hier können Sie mehr als eine Kostengruppe zuweisen.)
• Weisen Sie jedem Objekt die entsprechenden Kostengruppen zu.
• Objekte, bei welchen keine Nebenkosten abgerechnet werden, erhalten keine Kostengruppen-Zuweisung.

Abbildung 117: Stammdaten/Mandanten/LG-Gruppen-NK/Objekt-Kostengruppe-Zuordnungen Eine Vereinfachung ist die Kopierfunktion im Menüband

Abbildung 118: Stammdaten/Mandanten/LG-Gruppen-NK/Objekt-Kostengruppe-Zuordnungen

9.2 Kostengruppen

Die Kostengruppen dienen der Strukturierung der Nebenkostenabrechnung. Buchhalterisch werden diese nicht verwendet. Mit den Kostengruppen kann man den Detaillierungsgrad der Nebenkostenabrechnung festlegen. Pro Kostengruppe entsteht auf den Listen oder dem Abrechnungsbrief ein separater Abschnitt und man kann bei der Liegenschaft pro Kostengruppe ein Verteilschlüssel zuordnen.

Bei der Kostengruppe ist eine Nummer und Bezeichnung notwendig.

Abbildung 119: Stammdaten/Mandanten/Kostengruppen

HINWEIS: Wenn man von der Nummer zehnerschritte macht, kann später auch noch einzelne Gruppen dazwischen eingefügt werden.

Abbildung 120: Stammdaten/Mandanten/Kostengruppen

9.3 Kostenkonto-Kostengruppe-Zuordnungen Stufe Mandant

Die Kostengruppen sind nicht mit der Buchhaltung verknüpft, deshalb müssen Sie diese Verknüpfung selbst vornehmen.

Die Zuweisung liegt auf einer Zeitachse. Eine Veränderung der Zuweisung darf jedoch nur auf den Beginn einer neuen Abrechnungsperiode erfolgen, da sonst die Abrechnung nicht korrekt wäre.

Bei den entsprechenden Kostenkonten aus der Buchhaltung wird nun die entsprechende Kostengruppe zugewiesen.

Abbildung 121: Stammdaten/Mandanten/Kostenkonto-Kostengruppe-Zuordnungen

9.4 Mandantenkontierungen

In der Mandantenkontierung werden die Hauptbuchkonten betreffend der automatischen Buchungen hinterlegt. Zum Beispiel bei den Nebenkostenabrechnungen und Verwaltungshonorare.

Hinweis: Dieser Artikel enthält den vollständigen Fliesstext aus der Kursdokumentation "Anwendungsgrundlagen.pdf". Die im Originaldokument enthaltenen Screenshots/Abbildungen wurden nicht separat extrahiert; bei Bedarf kann das Original-PDF (../Anwendungsgrundlagen.pdf) konsultiert werden.