13.1 Automatische Mieterauszahlungen via Modul Kredi-Integral

Im Anschluss an die Verbuchung der Kosten, sobald die Saldi auf dem Debitor gebucht sind, können die Mietersaldi ausbezahlt werden. Sie können dabei zwischen der manuellen und automatischen Auszahlung wählen.

Bei der automatischen Mieterauszahlung haben Sie die Möglichkeit, den Saldo der Auszahlung über die Buchungsart einzugrenzen. Die Ausbuchung der HK/NK-Saldi erfolgt immer mit der Buchungsart 38.

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Mit Klick auf die Schaltfläche «Automatische Mieterauszahlungen» gelangen Sie zur Selektionsmaske:

Zahlverfahren Abrechnung: Mit gesetztem Flag werden nur Mieter berücksichtigt, bei welchen in den Stammdaten das Zahlverfahren «Auszahlung via Kredi» hinterlegt ist.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche «Weiter» gelangen Sie zur nächsten Eingabemaske.

• Buchungsart: Wählen Sie die Buchungsart «38 Ausbuchung HK/NK-Saldi».
• Mindestbetrag: Guthaben werden erst ab dem hier definierten Betrag ausbezahlt.
• Nachmalige Höchstschuld: Weist das Konto des Mieters einen Schuldsaldo aus, der den hier erfassten Betrag übersteigt, werden keine Guthaben ausbezahlt. Ohne gesetztes Flag werden keine Guthaben ausgezahlt, wenn auf dem Mieterkonto (Debitor) noch eine Schuld besteht.

Mit Klick auf die Schaltfläche «Weiter» werden die Saldi auf den «Pseudo»-Kreditor «ZZ 99999 Mieterauszahlung» gestellt.

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Hier wird nunmehr aus der Schuld an dem Mieter eine Schuld an den Kreditor 99999 gemacht. Ergo ist das Mieterkonto wieder ausgeglichen. Die Fälligkeiten und Mitteilungstexte werden aus dieser Maske definiert.

• Zahlungscode: Definition der Fälligkeit für die Auszahlung im Modul Kredi-Integral, abhängig vom Rechnungsdatum.
• Option: Erstellen Sie zuerst nur ein Journal, damit Sie die Auszahlungen, welche ins Modul Kredi-Integral generiert werden, prüfen können.
• Mieter ohne Zahlverbindung: Mit gesetztem Flag werden auch Mieter ohne Zahlverbindung mit einer Postanweisung berücksichtigt. Hier muss man sich der Kostenfolge bewusst sein.
• Zahlungsverbindung drucken: Mit gesetztem Flag wird auf der Auszahlungszusammenstellung (Journal) auch die Zahlverbindung des Mieters angedruckt.

Mit der Option «Auszahlung generieren und Journal erstellen» wird das Journal ausgegeben.