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9.1 Einrichtung der Abrechnung-Stammdaten fuer MWST

9.1 Einrichtung der Abrechnung-Stammdaten fuer MWST

Für die Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten «mit Mehrwertsteuer» bei Mietliegenschaften oder Stockwerkeigentümergemeinschaften «optiert nach Art. 22 MWSTG» müssen die Abrechnung-Stammdaten entsprechend eingerichtet sein.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / ABRECHNUNG-STAMMDATEN REGISTER: ABRECHNUNG / STAMMDATEN

Mit Setzung des Flag «für MWST optiert» werden in der Heiz- und Betriebskostenabrechnung die abrechenbaren Kosten mit Mehrwertsteuer berücksichtigt.

Das Feld «Datum für MWST-Satz» steuert den MWST-Satz, der beim Verwaltungshonorar hinzugefügt wird, wenn die Verwaltung selbst Mehrwertsteuer abrechnet. Bei der Neuerfassung einer Abrechnung ist dieses Feld noch leer. Es wird beim Durchführen der Abrechnung abgefüllt.

Für die Vorsteuerkorrektur im Zuge der Heiz- und Betriebskostenabrechnung muss hier das Konto «Vorsteuerkorrektur» hinterlegt werden (siehe auch Kapitel «Erfassung Vorsteuerkonti»).

Screenshot: Abrechnung-Stammdaten einer für MWST optierten Mietliegenschaft

Hinweis Es gilt aber zu beachten, dass für eine Heiz- und Betriebskostenabrechnung mit Mehrwertsteuer kein Mieter oder Stockwerkeigentümer zugleich optierte und nicht steuerpflichtige Miet- oder Eigentumsverhältnisse haben darf, die in die Abrechnung einfliessen. Sollte dies in spezifischen Fällen (siehe Kapitel «Handhabung Erneuerungsfonds bei STEG») trotzdem der Fall sein, sind die optierten und die nicht steuerpflichtigen Miet- und Eigentumsverhältnisse je unter einer eigenen Mieter- oder Eigentümernummer zu erfassen.

9.1.1 HK/BK-Abrechnung - MietLG «optiert nach Art. 22 MWSTG»

Ein Beispiel bezüglich Einrichtung «HK/BK-Abrechnung» bei einer Mietliegenschaft «optiert nach Art. 22 MWSTG» sehen Sie im vorhergehenden Kapitel.

9.1.1.1 Konti HK/BK-Abrechnung - MietLG «optiert nach Art. 22 MWSTG»

Nachfolgend ein Beispiel der hinterlegten «FIBU-Konti» in den Stammdaten der Abrechnung aus dem Kontenplan der betreffenden Finanzbuchhaltung:

Screenshot: Konti der Abrechnung-Stammdaten einer optierten Mietliegenschaft Screenshot: Kontenplan einer Mietliegenschaft mit hervorgehobenen MWST-Informationen

Hinweis Alle in der Abrechnung hinterlegten FIBU-Konti müssen in den entsprechenden Finanzbuchhaltungen im Kontenplan vorhanden bzw. erfasst sein.

Bei den FIBU-Konten müssen in den Konto-Stammdaten bzw. «Gruppe MWST» folgende «MWST-Informationen» hinterlegt werden.

MENÜ: FINANZBUCHHALTUNG / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: ALLGEMEINE LISTEN / KONTENPLAN

9.1.2 HK/BK-Abrechnung - STEG «optiert nach Art. 22 MWSTG»

Hier ein Beispiel bezüglich Einrichtung «HK/BK-Abrechnung» bei einer Stockwerkeigentümergemeinschaft «optiert nach Art. 22 MWSTG» wie folgt:

MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / ABRECHNUNG-STAMMDATEN REGISTER: ABRECHNUNG / STAMMDATEN

9.1.2.1 Konti HK/BK-Abrechnung - STEG «optiert nach Art. 22 MWSTG»

Nachfolgend ein Beispiel der hinterlegten «FIBU-Konti» in den Stammdaten der Abrechnung aus dem Kontenplan der betreffenden Finanzbuchhaltung:

Screenshot: Abrechnung-Stammdaten einer optierten Stockwerkeigentümergemeinschaft Screenshot: Konti mit Sammelkonto, Verwaltungshonorar, Rundungsdifferenzen und Vorsteuerkorrektur für eine STEG

Hinweis Alle in der Abrechnung hinterlegten FIBU-Konti müssen in den entsprechenden Finanzbuchhaltungen im Kontenplan vorhanden bzw. erfasst sein.