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14.1 Spezifische Einrichtung i.S. Erneuerungsfonds fuer optierte STEG-Eigentuemer

14.1 Spezifische Einrichtung i.S. Erneuerungsfonds fuer optierte STEG-Eigentuemer

Wichtig (Voraussetzung Rimo R5) Voraussetzung für die Rechnungsstellung von «Budgetraten Erneuerungsfonds» und «Verrechnung Erneuerungsfondsbestand bei Investitionen mit Verrechnungsart HK/BK-Abrechnung» ist, dass für jeden mehrwertsteuerpflichtigen STEG-Eigentümer ein zusätzlicher «EF-STEG-Eigentümer» mit separaten EF-Eigentumsverhältnissen (nicht steuerpflichtig) eingerichtet ist.

Hinweis Erfassen Sie für jeden «optierten STEG-Eigentümer» unbedingt zusätzlich einen «separaten EF-STEG-Eigentümer (EF-Pseudoeigentümer)» mit separaten «EF-Eigentumsverhältnissen (EF-Pseudo-Eigentumsverhältnisse «nicht steuerpflichtig»)». Für die Erfassung dieser EF-Eigentumsverhältnisse müssen Sie vorgängig separate EF-Objekte (EF-Pseudoobjekte) erfassen. Wir empfehlen Ihnen, diese EF-Objekte mit einer spezifischen Objektart zu erfassen, beispielsweise «Budgetanteil Erneuerungsfonds (inkl. Platznummer; Objekt-Nr. der eigentlichen STWE-Einheit)».

In den nachfolgenden Unterkapiteln finden Sie dazu ein entsprechendes Beispiel.

14.1.1 Erfassung neue Objektart z.B. «Budgetanteil Erneuerungsfonds»

Für die EF-Objekte können Sie eine spezifische Objektart, beispielsweise «Budgetanteil Erneuerungsfonds», erfassen.

MENÜ: Kundenadministration / Hilfstabellen / Objekt REGISTER: Objektart / Stammdaten

Screenshot: Hilfstabelle Objekt mit der Objektart Anteil Erneuerungsfonds

14.1.2 Erfassung separate Objekte (EF-Objekte)

Die EF-Objekte können Sie wie folgt erfassen:

  • Objekt-Nr. 91001 = 9 plus die eigentliche Objekt-Nr. der STWE-Einheit.
  • Objektart Anteil Erneuerungsfonds = vorgängig erfasste Objektart.
  • Platznummer Obj. Nr. 1001 = Objekt-Nr. der eigentlichen STWE-Einheit.

MENÜ: Liegenschaft / Stammdaten / Liegenschaft-Stammdaten REGISTER: Objekt / Stammdaten

Screenshot: Objekt-Stammdaten eines EF-Pseudoobjekts mit Objektart Anteil Erneuerungsfonds

14.1.3 Erfassung von zusätzlichen EF-STEG-Eigentümer (nur für optierte STEG-Eigentümer)

Für die spezifische Handhabung des Erneuerungsfonds ohne MWST-Umsatzsteuer in Rimo R5 müssen Sie nur für optierte STEG-Eigentümer zusätzliche «EF-STEG-Eigentümer» wie folgt erfassen:

  • STEG-Eigentümer-Nr. 9100101 = 9 plus die eigentliche STEG-Eigentümer-Nr.

MENÜ: Liegenschaft / Stammdaten / Mieter & STEG-Eigentümer REGISTER: STEG-Eigentümer / Eigentumsverhältnisse / Stammdaten

Screenshot: Stammdaten eines zusätzlichen EF-STEG-Eigentümers Wir empfehlen Ihnen, ein neues «FIBU-Konto», beispielsweise «Nr. 2499 Eigentümer-SK Erneuerungsfonds (für steuerpflichtige ET)», zu eröffnen. Dieses Konto können Sie bei allen «EF-STEG-Eigentümern» in den Stammdaten im Feld «FIBU-Konto STEG-Eigentümer» hinterlegen.

MENÜ: Finanzbuchhaltung / Stammdaten / Finanzbuchhaltung-Stammdaten REGISTER: Konto / Stammdaten

Screenshot: FIBU-Konto Eigentümer-SK Erneuerungsfonds für steuerpflichtige Eigentümer

14.1.4 Erfassung «EF-Eigentumsverhältnisse (nicht steuerpflichtig)»

Nach der Erfassung der «EF-STEG-Eigentümer» können Sie die «EF-Eigentumsverhältnisse» erfassen.

Hinweis Achten Sie darauf, diese «nicht steuerpflichtig» zu erfassen.

MENÜ: Liegenschaft / Stammdaten / Mieter & STEG-Eigentümer REGISTER: STEG-Eigentümer / Eigentumsverhältnisse / Stammdaten

Screenshot: EF-Eigentumsverhältnis mit deaktivierter Steuerpflicht

14.1.5 «Budgeterwartung» für Einlagen in Erneuerungsfonds (ohne MWST-Umsatzsteuer)

Mit der FIBU-Verarbeitung «Budget» beziehungsweise «Budget abspeichern» wird die «Budgeterwartung» für Einlagen in den Erneuerungsfonds ohne MWST-Umsatzsteuer unter den Budget-Stammdaten automatisch hinterlegt.

MENÜ: Liegenschaft / Stammdaten / Mieter & STEG-Eigentümer REGISTER: STEG-Eigentümer / Eigentumsverhältnisse / Budget / Stammdaten

Screenshot: Budget-Stammdaten des EF-Eigentumsverhältnisses mit Budgeterwartung

14.1.6 Einrichtung HK/BK-Abrechnung i. S. «Abrechnung Erneuerungsfonds»

Für die Handhabung beziehungsweise Abrechnung des Erneuerungsfonds bei «optierten STEG» empfehlen wir Ihnen, neben den anderen folgenden drei Kostenstellen einzurichten:

  • Nr. 90 Einlage Erneuerungsfonds
  • Nr. 100 Sanierung Liegenschaft
  • Nr. 110 Verrechnung Erneuerungsfonds

MENÜ: Liegenschaft / Stammdaten / Abrechnung-Stammdaten REGISTER: Abrechnung / Kostenstelle / Stammdaten

Screenshot: Kostenstelle Einlage Erneuerungsfonds in den Abrechnung-Stammdaten Screenshot: Kostenstelle Sanierung Liegenschaft in den Abrechnung-Stammdaten Screenshot: Kostenstelle Verrechnung Erneuerungsfonds in den Abrechnung-Stammdaten Die «Kontolisten» für die entsprechenden Kostenstellen können Sie in den «Abrechnung-Stammdaten» einrichten.

Screenshot: Report Abrechnungs-Parameter mit Kostenstellen und Kontolisten für den Erneuerungsfonds Mit dem Report «Abrechnungs-Parameter» können Sie nach der Einrichtung der Heiz- und Betriebskostenabrechnung einer optierten STEG die Abrechnung-Stammdaten der gesamten Abrechnung einschliesslich FIBU-Konti informativ auswerten.

MENÜ: Liegenschaft / Auswertungen / Reports REPORT: Kontrolllisten HK/NK / Abrechnungs-Parameter