2.3 Erfassen von Kreditoren

Alle im System nicht vorhandenen Kreditoren müssen erfasst werden, damit eine Rechnung erfasst werden kann.

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Mit einem Klick auf das Icon «Einfügen» können Sie einen neuen Kreditor erfassen. Wir empfehlen Ihnen, die Stammdaten des Kreditors gemäss Rechnung zu erfassen.

Als Kreditorennummer wird automatisch die nächste freie Nummer vergeben. Auf Wunsch können Sie diese auch manuell ändern. Mit einem Klick im Feld «Personennummer» auf das Icon «gehe zu» öffnet Rimo R5 die Adressverwaltung.

2.3.1 Adressmodul: Personensuche zum Kreditor

Für jeden Kreditor, für welchen eine Rechnung erfasst werden soll, muss in den Stammdaten des Moduls «Adresse» eine entsprechende Person vorhanden sein. Alle im System nicht vorhandenen Personen müssen im Adressmodul erfasst werden, bevor diese als Kreditor verwendet werden können.

MENÜ: ADRESSE / STAMMDATEN / STAMMDATEN REGISTER: PERSON / ÜBERSICHT

Suchen Sie im Anzeigename der Personenübersicht nach der gewünschten Person (Kreditor). Ist diese vorhanden, markieren Sie die Zeile. Mit einem Klick auf das Icon «Übernehmen» wird dieser Person die Verwendung als Kreditor hinzugefügt und Rimo R5 wechselt zurück ins Modul Kredi-Integral.

2.3.2 Adressmodul: Person zum Kreditor erfassen

Ist die Person zum gewünschten Kreditor noch nicht in der Adressverwaltung vorhanden, muss diese mit Klick auf das Icon «Einfügen» erfasst werden.

MENÜ: ADRESSE / STAMMDATEN / STAMMDATEN REGISTER: PERSON / STAMMDATEN

Wir empfehlen Ihnen, die Stammdaten gemäss Angaben auf dem Einzahlungsschein (ESR) zu erfassen. Durch einen Klick auf das Icon «Speichern» wechselt Rimo R5 automatisch ins Register Adresse.

2.3.3 Adressmodul: Adresse

Erfassen Sie die Adresse gemäss Angabe auf dem ESR.

MENÜ: ADRESSE / STAMMDATEN / STAMMDATEN REGISTER: PERSON / STAMMDATEN

Mit einem Klick auf das Icon «Speichern» und anschliessend auf «Übernehmen» wechselt Rimo R5 automatisch wieder ins Modul Kredi-Integral. Die Zahlverbindung muss hier nicht erfasst werden, diese wird direkt im Kreditor erfasst.

Sie haben zudem die Möglichkeit, direkt aus den Stammdaten heraus einen Ausgabejob zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Erweiterungspaket Kommunikationsassistent.

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