1.1 Differenzierung Liegenschaft-FIBU

1 Einleitung

Die Finanzbuchhaltung beinhaltet die Buchhaltung, welche Liegenschaft und Eigentümer betrifft. Der Aufbau des Moduls Finanzbuchhaltung ist derselbe wie bei allen Modulen in Rimo R5. Die verschiedenen Funktionen sind in Stammdaten, Verarbeitungen und Auswertungen zu finden.

In der Finanzbuchhaltung werden alle finanziellen Transaktionen bzw. Buchungen erfasst. Automatisierte Verarbeitungen wie z. B. Sollstellungen aus dem Modul Liegenschaft werden in der Finanzbuchhaltung verbucht. Konsolidierungen erlauben einen Zusammenzug verschiedener Liegenschaftsbuchhaltungen. So kann der Eigentümer gleichzeitig den Ertrag jeder einzelnen Liegenschaft und den Gesamtertrag einsehen (siehe Kapitel Konsolidierung). Automatisierte Jahresabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen sind Standard. Der Kontenplan in Rimo R5 ist sehr flexibel gestaltet, so dass Sie sowohl die unterschiedlichen Wünsche der Eigentümer als auch die Vorgaben des Staates umsetzen können. Auch das flexible Budgetieren im Stockwerkeigentum mit verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten stellt kein Problem dar.

Die Finanzbuchhaltung wird wie folgt von der Liegenschaftsbuchhaltung abgegrenzt.

Sobald Sie in den Stammdaten des Moduls Liegenschaft eine Liegenschaft eröffnet haben, generiert Rimo R5 automatisch die Finanzbuchhaltung mit der gleichen Nummer im Modul Finanzbuchhaltung, nicht aber umgekehrt.

Im Modul Liegenschaft wird pro Mieter / Stockwerkeigentümer (STEG) ein Hilfsbuch (Debitoren) geführt, welches nur im Modul Liegenschaft bebucht werden kann. Diese Mieterbuchungen werden beim Verbuchen automatisch in Form von Sammelbuchungen von der Liegenschaftsbuchhaltung in die Finanzbuchhaltung integriert. Der einzelne Mieter ist dabei in der FIBU nicht ersichtlich. Umgekehrt überträgt Rimo R5 keine Buchungen aus der Liegenschaftsbuchhaltung (Finanzbuchhaltungsart) im Modul Finanzbuchhaltung in das Mieter-Hilfsbuch im Modul Liegenschaften. Alles, was die Liegenschaft und den Mieter betrifft, wird im Liegenschaftsmodul verarbeitet (Mieterbuchungen, Sollstellungen, ESR-Zahlungen).

Achtung Mieterbuchungen dürfen niemals in der FIBU vorgenommen werden, da sonst die Mietersaldi und -OP nicht mehr mit dem Debitorenkonto übereinstimmen!