1.10 Personen erfassen
Zum Erfassen einer Person wechseln Sie im Navigationsbaum Stammdaten auf den Ordner Personen und klicken Sie auf "Neu".
Personen Grundangaben
Die Nummer der Personen wird automatisch vom System vergeben und kann nicht angepasst werden. Die übrigen Felder sind anpassbar.
Achtung: Die Briefanrede ist optional und soll nur eingegeben werden, wenn die Anrede von "Sehr geehrte Frau
Wenn Sie die Briefanrede ausfüllen, dann unbedingt mit kompletter Anrede z.B. "Liebe Brigitte". Die Anrede überschreibt dann die Standardanrede.
Kommunikationsstellen
Um die Kontaktdaten einer Person zu erfassen, öffnen doppelklicken Sie den blauen Balken "Kommunikationsstellen" und anschliessend klicken Sie in den leeren Bereich darunter.
Hinweis: Der folgende Text stammt aus einer Grafik/einem Diagramm auf dieser Seite und wird hier als Text ergänzt, damit keine Information verloren geht:
1.10 Personen erfassen Zum Erfassen einer Person wechseln Sie im Navigationsbaum Stammdaten auf den Ordner Personen und klicken Sie auf "Neu". Personen Grundangaben Die Nummer der Personen wird automatisch vom System vergeben und kann nicht angepasst werden. Die übrigen Felder sind anpassbar. Achtung: Die Briefanrede ist optional und soll nur eingegeben werden, wenn die Anrede von "Sehr ge- ehrte Frau
" oder "Sehr geehrter Herr " abweichen sollte. Wenn Sie die Briefanrede ausfüllen, dann unbedingt mit kompletter Anrede z.B. "Liebe Brigitte". Die An- rede überschreibt dann die Standardanrede. Kommunikationsstellen Um die Kontaktdaten einer Person zu erfassen, öffnen doppelklicken Sie den blauen Balken "Kommuni- kationsstellen" und anschliessend klicken Sie in den leeren Bereich darunter.
Dies erlaubt Ihnen im Anschluss über das Menüband mit "Neu" eine neue Zeile einzufügen.
Adresse
Die Adresse kann auf dieselbe Art erfasst werden, indem man in das Rechteck unter dem blauen Balken "Adresse" klickt und dann im Menüband auf "Neu". Die Adressen liegen auf einer Zeitachse. Man kann so auch bereits zukünftige Adressen einer Person erfassen.
Das Land muss nur angegeben werden, wenn die Adresse sich im Ausland befindet. Ausländische Postadressen können zudem über die drei Punkte rechts neben "PLZ, Ort" und dann "Neu" erfasst werden
