3.1 Finanzbuchhaltung-Stammdaten

3 Stammdaten

Pro Liegenschaft wird im Rimo R5 eine Buchhaltung mit der Finanzbuchhaltungsart 1 Liegenschaftsbuchhaltung benötigt.

Die Stammdaten enthalten eine Zusammenstellung der in den nachfolgenden Registern gepflegten Stammdaten. Die Übersicht zeigt Ihnen einen Überblick über alle vorhandenen FIBU’s. Sie können mit einem Klick zwischen den FIBU’s wechseln.

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Finanzbuchhaltungsart: Automatisch wird durch das Anlegen einer neuen Liegenschaft im Modul Liegenschaft hier ebenfalls eine Buchhaltung mit der Finanzbuchhaltungsart 1 angelegt.
Verwaltung / Verwaltungsgebiet: Diese Informationen werden im Fall einer Liegenschaftsbuchhaltung aus den Liegenschafts-Stammdaten übernommen.
Verantwortlicher: Hier kann eine speziell für Buchhaltung verantwortliche Person eingetragen werden. Der Eintrag wird in den Auswertungen übernommen. Dieses Feld ist ein reines Textfeld, d. h., personelle Änderungen müssen hier für jede FIBU einzeln nachgetragen werden.
Eigentümer: Wählen Sie hier den Eigentümer.
Sprachcode: Wenn die Verwaltung mehrsprachig arbeitet (separate, kostenpflichtige Option «Mehrsprachigkeit»), kann hier die Standardsprache für Ausdrucke und Auswertungen gesteuert werden. Die Grundeinstellung für Rimo R5 ist Deutsch.
Währungscode: CHF – Rimo R5 ist nicht fremdwährungstauglich. Für diverse Auswertungen wird die Fremdwährungsbezeichnung aus diesem Feld gezogen, weshalb der Währungscode CHF gepflegt werden muss.
Datum Saldierung: Dieses Feld wird vom Programm automatisch gepflegt, wenn bei den Liegenschafts-Stammdaten ein Mandatsende gesetzt wird. Die Eröffnung eines neuen FIBU-Jahres nach diesem Datum ist nicht möglich, im laufenden Jahr kann jedoch weiter gebucht werden. Das Datum kann hier geändert oder gelöscht werden.

Zahlungsbank: Bank, über welche Zahlungen vorgenommen werden sollen. Wenn mit dem Kreditoren-Modul gearbeitet wird, muss jede Auszahlbank in der Kundenadministration unter «Hilfstabellen / FIBU/Bank» hinterlegt und in der Liegenschaftsbuchhaltung zugewiesen werden.
Zahlungskonto: FIBU-Konto Bank oder Post gemäss Kontoplan. Wird benötigt, wenn Rechnungen über das Kreditorenmodul eingepflegt werden.
Kreditorenkonto: FIBU-Sammelkonto. Wenn Sie mit dem Kreditorenmodul arbeiten und hier ein Kreditoren-Konto eingetragen ist, lauten die Buchungen in Rimo R5:
- Erfassung der Rechnung: Aufwand / Kreditor
- Verbuchung der Rechnung: Kreditor / Bank
Wird kein Kreditorenkonto erfasst, erfolgt die Buchung direkt: Aufwand / Bank. Ein Kreditorennachweis im Kredi-Modul ist mit dieser Variante nicht möglich.
Skontokonto: Für Verbuchung der Skontoabzüge, sofern im Kreditorenmodul damit gearbeitet wird.
Registernr. MWST: Hier wird die MWST-Nummer für optierte oder teiloptierte Liegenschaften hinterlegt. Diese wird u. a. für die MWST-Abrechnung benötigt.
Letzte Q-Abr. MWST: Informationsfeld. Zeigt an, zu welchem Datum in dieser FIBU die MWST zuletzt über Rimo R5 abgerechnet wurde.
Aktive anzeigen (Ctrl+I): Ist der Schalter aktiviert (blau), so werden Ihnen nur die aktiven Finanzbuchhaltungen angezeigt.
Erweiterte Ansicht (Ctrl+U): Aktivieren Sie den Schalter (blau), damit Ihnen eine tabellerische Übersicht der Finanzbuchhaltungen angezeigt wird.

3.1.1 Bewirtschaftungsteam

Die «Bewirtschaftungsteams» sind Gruppen von Mitarbeitenden bzw. Benutzern, welche abteilungsübergreifend für die jeweilige Finanzbuchhaltung zuständig sind. Das «Bewirtschaftungsteam» kann pro Liegenschaft und pro Finanzbuchhaltung definiert werden. Die Definition der «Bewirtschaftungsteams» kann aufgrund der Liegenschaftszuteilung analog der «Verwaltungsgebiete» erfolgen. Grundlage für die verfügbare Auswahl ist die entsprechende Rollen-Zuweisung in der Benutzerverwaltung-Benutzer/Organisation.

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3.1.2 Muttergesellschaft

In dieser Übersicht werden die Verknüpfungen von Finanzbuchhaltungen zu Konsolidierungsbuchhaltungen angezeigt. Die Ansicht dient lediglich zur Information, es können hier keine Änderungen vorgenommen werden.

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3.1.3 Tochtergesellschaften

In dieser Übersicht werden die mit der Konsolidierungsbuchhaltung verknüpften Finanzbuchhaltungen angezeigt. Die Ansicht dient lediglich zur Information, es können hier keine Änderungen vorgenommen werden.

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3.1.4 Dokumente (E-Dossier)

Sie finden zu den Stammdaten aller Module jeweils das Register «Dokumente». Dieses Register dient der Digitalisierung von Dokumenten, welche Sie dann jederzeit innerhalb von Rimo R5 zur Verfügung haben.

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