3.2 Jahr

Pro Kalenderjahr wird hier für jede Buchhaltung auch ein Buchhaltungsjahr eröffnet.

Hinweis Wenn Sie ein Mandat neu übernehmen, sind Sie in der FIBU nicht an das Datum der Mandatsübernahme gebunden. Sie können auch Buchhaltungsjahre für die Zeit vor der eigentlichen Mandatsübernahme generieren. Wenn Sie diese Buchhaltung als «Offen für Buchungen» deklarieren, können darin auch Buchungen generiert werden. Ein Budget kann nur erfasst werden, wenn in der FIBU das Buchungsjahr für die Vorperiode zur Verfügung steht.

3.2.1 Stammdaten

In der Übersicht sind alle eröffneten Buchhaltungsjahre einer FIBU mit Buchungsstatus zu den erfassten Stammdaten ersichtlich. Neue Jahre eröffnen Sie über das Icon «Einfügen».

MENÜ: Finanzbuchhaltung / Stammdaten / Finanzbuchhaltung-Stammdaten REGISTER: Jahr / Stammdaten

• FIBU-Jahr: Bei der Neuerfassung einer FIBU können Sie das FIBU-Jahr frei wählen.
• Beginn: Das Anfangsdatum der Buchhaltungsperiode können Sie frei wählen; es muss nicht dem 01.01. eines Jahres entsprechen. Das Buchhaltungsjahr kann vom Kalenderjahr abweichen.
• Ende: Das Enddatum der Buchhaltungsperiode können Sie ebenfalls frei wählen. Es ist nicht auf 12 Kalendermonate beschränkt, sondern kann auch kürzer oder länger sein (zwischen 3 und 24 Monaten).
• Belegnummer: Wenn beim Buchen die Beleg-Nummer automatisch vergeben werden soll, tragen Sie hier die Nummer ein, mit der Rimo R5 beginnen soll. Rimo R5 vergibt die Belegnummern für jede FIBU separat.
• FIBU-Status:
  • Status 1: Der Status «offen für Budgetierung/Planung» wird z. B. bei STEG gewählt, wenn es darum geht, vorerst nur das Budget zu erstellen und noch keine Buchungen erfasst werden. In diesem Status sind keine Buchungen möglich.
  • Status 2: Der Status «offen für Buchungen» wird standardmässig bei der Eröffnung eines neuen Buchhaltungsjahres gewählt, damit Buchungen möglich sind.
  • Status 3: Mit der Vergabe des Status «abgeschlossen» kann in das betreffende FIBU-Jahr nichts mehr gebucht werden.
• Zwischenabschluss: Pflegen Sie das Datum nur, wenn Sie einen Zwischenabschluss durchführen möchten. Ist ein Datum gesetzt, können Sie nicht mehr in die Periode vor dem Datum des Zwischenabschluss buchen. Sollte dies in Ausnahmefällen trotzdem nötig sein, müssen Sie das Datum im Feld Zwischenabschluss wieder löschen.

Ein Zwischenabschluss kann über mehrere FIBU’s gleichzeitig gesetzt werden. Näheres dazu finden Sie im Kapitel «Jahresabschluss», Unterkapitel «Zwischenabschluss setzen». Diese Funktion findet z. B. Verwendung, um zu verhindern, dass nach erfolgtem Kontenabgleich noch in den entsprechenden Monat gebucht wird.

• Referenzkontenplan: Wählen Sie den Kontenplan, welchen das Programm bei der Neueröffnung einer FIBU kopieren soll. Eventuell gibt es in Ihrer Verwaltung einen spezifischen Referenzkontenplan. Diese Funktion erleichtert das Erstellen von neuen FIBU’s, indem die Kontenpläne inkl. Kontenbezeichnungen übernommen werden können. Auch garantiert diese Möglichkeit einen einheitlichen Kontenplan für Konsolidierungen. Jede FIBU kann mit ihrem Kontenplan als Referenzkontenplan dienen. Voraussetzung ist, dass diese im gewählten Jahr bereits auf sich selbst referenziert. Wie Sie die Konti kopieren, wird im Kapitel 3.7 beschrieben.

3.2.2 Kontierungsregeln

Beim Einsatz eines externen Datenmanagementsystems (DMS) haben Sie hier die Möglichkeit, Kontierungsregeln zu definieren. Das Register wird nur mit der kostenpflichtigen Lizenz angezeigt. Details entnehmen Sie bitte der Schulungsdokumentation «DMS Schnittstelle».