3.7 Kontenplan uebernehmen

Für eine neue FIBU können Sie einen Referenzkontenplan übernehmen. Der Kontenplan muss in der neu angelegten Ziel-FIBU als Referenzkontenplan definiert sein.

MENÜ: Finanzbuchhaltung / Stammdaten / Kontenplan übernehmen FUNKTIONSWAHL: Kontenplan übernehmen

Wählen Sie im Feld «Von Buchhaltungsjahr», von welchem FIBU-Jahr, welcher FIBU und welche Kontonummern kopiert werden sollen. Im mittleren Teil tragen Sie das FIBU-Jahr sowie die Buchhaltungsnummer ein, in welche kopiert werden soll. Wenn keine Zielbuchhaltung erscheint, wurde die Ausgangsbuchhaltung nicht als entsprechende Referenz in diesem FIBU-Jahr definiert (siehe Kapitel Buchhaltung/Jahr-Stammdaten).

Sollten in der neuen FIBU bereits Konten mit der gleichen Nummer wie im Referenzkontenplan bestehen, können diese mit den Informationen des Referenzkontenplans mit einem Flag in der entsprechenden Kontrollbox überschrieben werden. Ein Referenzkontenplan muss als Referenzkontenplan immer auf sich selbst referenzieren, um als solcher identifiziert werden zu können:

• Bezeichnung und Struktur: z. B. Bilanz, Aktiven, Umlaufvermögen, Flüssige Mittel (für Konten).
• Hauptbuch-Gegenkonto: Übernimmt die jeweiligen Gegenkonten, z. B. Scharnierkonto (inkl. Verknüpfungen).
• MWST.-Teil: Nur für optierte Liegenschaften, übernimmt die MWST.-Teile.
• Standard-Buchungstexte: Falls hinterlegt, werden diese übernommen.
• Alle Bilanz/ER Texte: Übernimmt die Bilanzkategorien für die Bilanz / Erfolgsrechnung.

Mit Klick auf «OK» wird der Kopiervorgang gestartet.

Die folgende Ansicht zeigt die zugehörige Auswahl im Finanzbuchhaltungsbereich.

3.7.1 Musterkontenpläne

Die von W&W Immo Informatik AG bei der Auslieferung mitgelieferten Musterkontenpläne haben die FIBU-Nummern 9999800, 9999810, 9999820 und 9999840, 9999900, 9999910. Sie haben die Möglichkeit, diese beliebig Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen oder aber auch neue zu erstellen. Die Verwendung von Muster- oder Standardkontenplänen wird empfohlen.