4.8 Jahresabschluss

4.8.1 Neue FIBU-Konten eröffnen

Damit eine Budgetierung vor dem Jahresabschluss möglich ist, können Sie mit dieser Funktion «Jahr» und «Kontoplan» für das Folgejahr eröffnen.

MENÜ: Finanzbuchhaltung / Verarbeitungen / Jahresabschluss FUNKTIONSWAHL: Neue FIBU-Konti eröffnen

Hinweis Mit dieser Funktion werden keine Eröffnungsbuchungen (Saldovorträge) vorgenommen.

4.8.2 Eröffnungsbilanz

Details zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel «Eigentümerwechsel / Mandatsübernahmen».

4.8.3 Automatische Eröffnung

Mit dieser Funktion können Sie ein neues FIBU-Jahr eröffnen mit allen Konten des alten FIBU-Jahres. Für alle Bilanzkonten werden auch die Eröffnungsbuchungen (Saldovorträge) in das neue Buchhaltungjahr vorgetragen.

MENÜ: Finanzbuchhaltung / Verarbeitungen / Jahresabschluss FUNKTIONSWAHL: Automatische Eröffnung

Auf das hier gewählte Konto wird der Gewinn / Verlust des abzuschliessenden Jahres in das Folgejahr vorgetragen. Die Anzeige der Kontobezeichnung übernimmt Rimo R5 aus dem Kontoplan.

• Ist das Flag gesetzt, werden provisorische Buchungen aus FIBU- oder Kreditoren-Bordereau in der jeweiligen Eröffnungsbuchung berücksichtigt. Das aktuelle Jahr wird jedoch nicht definitiv abgeschlossen.
• Solange Sie das Flag nicht setzen, können Sie den automatischen Vortrag ins neue Jahr immer wieder durchführen. Bei diesem Vorgang werden lediglich die Eröffnungsbuchungen im neuen Jahr überschrieben, jedoch werden keine Buchungen verändert.

Hinweis Sobald Sie das FIBU-Jahr abschliessen, können Sie im entsprechenden Jahr keine Verarbeitungen oder Mutationen mehr vornehmen.

Mit gesetztem Flag können Sie einen Jahresabschluss / Übertrag durchführen, auch wenn eine Nebenkostenabrechnung noch nicht definitiv abgeschlossen wurde (Gesamtkosten wurden noch nicht verbucht). Sie können ein Buchhaltungsjahr definitiv abschliessen, auch wenn die Nebenkostenabrechnung für das betreffende Jahr noch nicht durchgeführt wurde.

Mit Klick auf «OK» wird das Folgejahr mit allen Konten und den entsprechenden Eröffnungsbuchungen angelegt. Sollten im Vorjahr Konten mit Scharnierkonfiguration bestehen, können Sie in einer entsprechenden automatisch durch Rimo R5 erzeugten Zusatzmaske entscheiden, ob diese Einstellungen ebenfalls übernommen werden sollen.

Achtung Das durch die automatische Eröffnung generierte FIBU-Jahr mit Konten kann nicht mehr gelöscht werden, da auf den Bilanzkonten die Eröffnungsbuchungen vorgenommen wurden.

4.8.4 Fibustatus ändern

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, ein FIBU-Jahr vom Status 1 «Budgetierung/Planung» auf den Status 2 = «Offen für Buchungen» umzustellen.

MENÜ: Finanzbuchhaltung / Verarbeitungen / Jahresabschluss FUNKTIONSWAHL: Fibustatus ändern

Mit Klick auf «OK» wird die Umstellung im Hintergrund vollzogen. Sie erhalten eine Bestätigung für den erfolgreichen Abschluss des Vorgangs.

4.8.5 Zwischenabschluss setzen

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, ein Datum für einen Zwischenabschluss über mehrere Buchhaltungen gleichzeitig zu setzen oder zu entfernen. Ein Zwischenabschluss-Datum können Sie auch in den FIBU-Stammdaten im Register «Jahr» einsetzen, respektive ändern.

MENÜ: Finanzbuchhaltung / Verarbeitungen / Jahresabschluss FUNKTIONSWAHL: Zwischenabschluss setzen

Mit gesetztem Flag wird das in den Stammdaten der FIBU gesetzte Datum gemäss Selektion gelöscht. Mit Klick auf «OK» wird das Datum gesetzt und Sie erhalten im Register «Prozesslog» einen Überblick über alle FIBU’s, in welchen das Datum gesetzt, respektive gelöscht wurde.

Hinweis Sollten noch provisorische Buchungen vorhanden sein, werden Sie vom Programm darauf hingewiesen. In diesem Fall müssen Sie diese Buchungen zuerst definitiv verbuchen, bevor Sie das Datum für den Zwischenabschluss setzen können.

4.8.6 Kontosaldo ausleeren

Sie haben die Möglichkeit, den Saldo eines Kontos auf ein anderes Konto zu übertragen.

MENÜ: Finanzbuchhaltung / Verarbeitungen / Jahresabschluss FUNKTIONSWAHL: Konto ausleeren

Wenn das Flag «Buchen gemäss Sollflag» gesetzt ist, wird die Buchung gemäss Einstellung in den Stammdaten des Ziel-Kontos ausgeführt.

Diese Funktion wird vor allem im Zusammenhang mit der Möglichkeit, ein MWST-Konto auszuleeren, verwendet. Der Saldo auf den Vorsteuerkonten wird immer grösser und muss quartalsweise auf den Kreditor MWST geleert werden.

Sie können über mehrere FIBU’s einen Saldo ausleeren. Diese Funktion hat keine Scharnierung und keine MWST-Buchung zur Folge und setzt somit ein Konto wieder auf Saldo «0», ohne Hauptbuch oder MWST-Abrechnung zu tangieren.