4.9 Buchungen ueber 2 Liegenschaften

Diese Funktion ermöglicht Ihnen das direkte Buchen zwischen zwei Liegenschaften oder auch zwei Mietern. Die Funktion kann auch innerhalb der gleichen Liegenschaft angewendet werden.

4.9.1 Erfassen

Anstatt eine Buchung, welche irrtümlich in der falschen Liegenschaft gebucht wurde, zu stornieren und diese dann in der korrekten Liegenschaft zu buchen, können Sie solche Buchungen direkt von einem Konto der Liegenschaft A auf ein Konto der Liegenschaft B buchen.

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In diesem Beispiel wurde der Unterhalt irrtümlich auf die Liegenschaft 10000 anstatt 20000 gebucht. Als Verbindungskonto (Durchlaufkonto) dient standardmässig das Konto 1045 (Verbindungskonto im Musterkontenplan von Rimo R5).

Dieses Konto kann geändert werden unter dem Menüpunkt Kundenadministration / Hilfstabellen / Verwaltung / Standardtexte, Textnummer 233500, im Textfeld der Stammdaten. Bedenken Sie bei einer Änderung, dass das zu verwendende Konto im Kontoplan aller in dieser Funktion zur Anwendung kommenden Liegenschaften vorhanden sein muss.

• Soll-FIBU: Buchhaltung, in welche der Betrag gebucht werden soll.
• Haben-FIBU: Buchhaltung, in welcher der Betrag ursprünglich gebucht wurde.

Sie können in der Erfassungsmaske der Buchung mit Drag and Drop oder mittels dem «Einfügen»-Button ein neues Dokument mit der Buchung verknüpfen. Ein mit einer Buchung verknüpftes Dokument kann jederzeit über die Auswahl der entsprechenden Buchung in den Finanzbuchhaltung-Stammdaten aufgerufen werden.

Durch Klick auf «OK» werden die Buchungssätze angezeigt und Sie können die Buchung speichern oder verwerfen.

4.9.2 Buchungen innerhalb der gleichen Liegenschaft

Ebenfalls möglich ist die direkte Buchung von einem auf das andere Mieterkonto und innerhalb der gleichen Liegenschaft.

Für Buchungen innerhalb der gleichen Liegenschaft muss das Flag zwingend gesetzt werden, bevor weitere Felder gepflegt werden.

Wird eine Buchung von Mieter zu Mieter erfasst, wird als Gegenkonto automatisch das Mietersammelkonto hinterlegt.

4.9.3 Löschen

Erfasste Buchungen können gelöscht werden, solange diese noch nicht verbucht wurden.

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Mit Klick auf «Löschen» werden alle Buchungssätze mit der identischen Verknüpfungsbuchungsnummer gelöscht. Eine entsprechende Kontrollmaske weist Sie nochmals darauf hin:

4.9.4 Verbuchen

Erst durch das Verbuchen werden die erfassten Umbuchungen definitiv verbucht.

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Durch Klick auf «Definitiv verbuchen» werden die Buchungen gemäss Selektionskriterien definitiv verbucht. Die Verbuchungsvorgänge müssen bestätigt werden, damit das Buchungsjournal ausgegeben wird.

Hinweis Erfassungs- oder Buchungsjournale zu Buchungen über 2 Liegenschaften können Sie jederzeit drucken. Details dazu finden Sie im Kapitel «Auswertungen».