7.1 Kundenadministration Hilfstabellen

7 Kontrollen

Beim Einrichten einer Liegenschaft werden verschiedene Hilfstabellen hinterlegt, welche die Buchungen auf verschiedene FIBU-Konten steuern und deshalb bei der Einrichtung eines Kontenplanes berücksichtigt werden müssen. Fehlermeldungen, dass ein Konto nicht gefunden werden konnte, sind oft der Tatsache zuzuschreiben, dass diese Hilfstabellen auf Konten verweisen, welche in der betreffenden FIBU nicht vorhanden sind.

7.1.1 Hilfstabellen – Liegenschaft

In dieser Tabelle werden alle die Liegenschaft betreffenden Daten wie Mietzinsbestandteile, Liegenschaftsart, -kategorie, Mieterwechseladressen, Namensschilderlieferant etc. hinterlegt. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die Wichtigsten.

7.1.1.1 Liegenschaft – Liegenschaftshonorar

In dieser Tabelle werden die Konten hinterlegt, welche Rimo R5 für die Buchung der Berechnung des Verwaltungshonorars benötigt.

MENÜ: Kundenadministration / Hilfstabellen / Liegenschaft REGISTER: Liegenschaftshonorar / Liegenschaftshonorarkonten / Stammdaten

7.1.1.2 Liegenschaft – Integrationstabelle

Hier sind die Konten hinterlegt, welche Rimo R5 für automatische Verbuchungen benötigt, vor allem in Zusammenhang mit Mietzinszahlungen, Leerständen und HK/NK-Abrechnungen. Eine Unterscheidung nach Mietliegenschaften und STEG-Gemeinschaften ist zwingend (bei der Auslieferung von Rimo R5 so vorgegeben), da das Mietersammelkonto einer Mietliegenschaft ein Bilanzkonto (Passiven) ist, das Sammelkonto einer STEG dagegen ein Erfolgskonto (Ertrag).

MENÜ: Kundenadministration / Hilfstabellen / Liegenschaft REGISTER: Integrationstabelle / Stammdaten

7.1.1.3 Liegenschaft – Mietzinsbestandteil

In dieser Tabelle ist hinterlegt, auf welche Konten die Mietzinsbestandteile verbucht werden. Auch die Konten für optierte Mietverhältnisse werden hier hinterlegt.

MENÜ: Kundenadministration / Hilfstabellen / Liegenschaft REGISTER: Mietzinsbestandteil / Stammdaten

7.1.2 Hilfstabellen – Objekt

In dieser Tabelle werden die im Objekt über den Drei-Punkte-Button zur Auswahl stehenden Daten wie Objektgruppe, -art, Etage, Objektlage etc. hinterlegt. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die wichtigsten.

7.1.2.1 Objekt – Objektart

In dieser Tabelle ist hinterlegt, auf welche Konten die Buchungen einer Objektart verbucht werden sollen. Auch hier sind die Konten für die MWST-pflichtigen Objekte zu hinterlegen.

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