3.3 Dropdown Absprung und Ergaenzung von Hilfstabellen

Im Rimo R5 gibt es Felder, welche nur Einträge aus einem Dropdownmenü zulassen. Mit den nötigen Berechtigungen können Sie diese Tabelleninhalte auch ergänzen.

«Dropdown»

«Absprung»

Fehlt ein Eintrag in der Dropdownauswahl, oder sind Änderungen der angezeigten Auswahl nötig, gelangen Sie über den «Absprung» in die hinterlegte Tabelle in der Kundenadministration. Die Tabellen-Einträge können Sie mit den nötigen Berechtigungen individuell anpassen, indem Sie in der entsprechenden Hilfstabelle einen neuen Datensatz erfassen.

Hier ein Beispiel für die Erfassung einer weiteren Anrede für die Adresse.

MENÜ: ADRESSE / STAMMDATEN / STAMMDATEN REGISTER: PERSON / STAMMDATEN

Mit Klick auf das «Absprung»-Icon im Feld «Personenart» springt Rimo in die Hilfstabelle in der Kundenadministration ab und öffnet die zugrunde liegende Hilfstabelle.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / ADRESSE REGISTER: PERSONENART / ÜBERSICHT

Mit Klick auf die Schaltfläche «Einfügen» können Sie einen neuen Datensatz erfassen, «Speichern» und mit Klick auf die Schaltfläche «Übernehmen» gelangen Sie zurück in Ihr Eingabefeld, in welchem der neu angelegte Datensatz direkt übernommen wird.

Hinweis Ergänzungen, resp. Änderungen in Hilfstabellen können Auswirkungen auf Verarbeitungen haben. Besprechen Sie Änderungen immer vorgängig mit Ihrem Rimo R5 Administrator.

3.3.1 Das Freitext Feld

Im Rimo R5 gibt es Freitext-Felder, in welchen Sie Informationen mittels Tastatur-Eingabe hinterlegen können.

Hinweis Bei diesen Feldern gilt es aus systemtechnischen Gründen zu beachten, dass kein Semikolon «;» verwendet werden kann.

3.3.2 Das Datumsfeld

Das Datum kann ohne Punkte erfasst werden – Rimo R5 setzt diese automatisch. Beispiel:

• 130621 oder 13062021 wird zu 13.06.2021.
• 1306 wird mit dem laufenden Jahr ergänzt: 13.06.2021.

Es steht auch eine Datumsauswahl zur Verfügung.

Zudem stehen Ihnen in Datumsfeldern verschiedene Kürzel zur Verfügung. Wird zum Beispiel «heute» eingegeben, trägt Rimo R5 automatisch das Tagesdatum ein.

Folgende Kürzel sind dabei möglich:

• Heute
• Gestern
• Morgen
• Montag (nächster Montag)
• Dienstag (nächster Dienstag)
• Mittwoch (nächster Mittwoch)
• Donnerstag (nächster Donnerstag)
• Freitag (nächster Freitag)
• Samstag (nächster Samstag)
• Sonntag (nächster Sonntag)
• bom (begin of month – erster Tag im aktuellen Monat)
• eom (end of month – letzter Tag im aktuellen Monat)

3.3.3 Funktionsanzeige der Felder

Mit Linksklick in ein Feld zeigt Ihnen Rimo R5 am unteren linken Bildschirmrand die Funktion des entsprechenden Feldes an.

3.3.4 Register bzw. Feld «Beschreibung»

Standardmässig wird das Feld «Beschriebung» jeweils im Register Stammdaten in einem eigenen Block ganz unten angezeigt. Alternativ haben Sie die Möglichkeit die «Bemerkungen» als eigenes Register neben dem Register Stammdaten oder als letztes Daten-Register einblenden zu lassen, um grosses Textvolumen in den Bemerkungen übersichtlicher zu halten.

Die Einstellung erfolgt hier:

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / VERWALTUNG REGISTER: KONFIGURATION

INIT – Stammmemo – Stammdaten: Memo anzeigen