3.7 Volltextsuche fuer Dropdown-Felder in Auswertungsselektions-Masken und Assistenten

Statt bei einem Dropdown-Feld das Menü zu öffnen und einen Eintrag manuell auszuwählen, können Sie auch nach einem Eintrag suchen bzw. die Selektion einschränken, indem Sie direkt im Feld mit der Eingabe beginnen. Die Filterung erfolgt nach der Eingabe des ersten Zeichens.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: MIETERSPIEGEL NACH PERIODE

MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MIETVERTRAG ERFASSUNGSASSISTENT

Rimo R5 zeigt Ihnen nur die Einträge an, welche den eingegebenen Text enthalten.

3.7.1 Registerkarte «Report» (diverse Funktionen)

Sobald Sie eine Auswertung bzw. einen Report erstellen, wird eine weitere Registerkarte mit der Bezeichnung «Report» eingeblendet. Das hier verfügbare Menüband beinhaltet diverse auf den Report bezogene Funktionen. Im Folgenden das Beispiel am Report «Liegenschaftsblatt».

MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REGISTER: KONTROLLLISTEN ALLGEMEIN / LIEGENSCHAFTSBLATT

• Seiten: Navigation über mehrere Seiten (bei Reports, die mehrere Seiten beinhalten).
• Druck / Export: Drucken, Schnelldruck (über Windows-Standarddrucker), Export (pdf, Excel, Word, DBArchiv und fp3), Mail (Versenden des aktuellen Reports als Mailanhang), E-Dossier, Seite einrichten (Report-Geometrie festlegen und speichern).
• Suchen: Nach Begriffen im Report suchen inkl. Vorwärts- / Rückwärts-Suchfunktion.
• Zoom: Darstellung in voller Fensterbreite oder Vollansicht.
• Übersicht: Outline (Inhaltsverzeichnis des Reports, z.B. Anzeige der selektionierten Liegenschaften), Thumbnails (Übersicht aller Seiten des Reports).
• Werkzeuge: Wiederholen (Rücksprung auf die Selektionsmaske), Neuer Report (öffnet neues Fenster mit gleichem Report), Ansicht Speichern (Speichert die Grösseneinstellungen), Ab- / Andocken.

3.7.2 Zusatzfunktionen Rechtsklick

In allen Registern «Stammdaten – Übersicht» wird mit einem Rechtsklick ein Kontextmenü geöffnet.

MENÜ: STAMMDATEN IN ALLEN MODULEN REGISTER: ÜBERSICHT

3.7.3 Auswertungen

Mit Klick auf «Auswertungen» werden die im System vordefinierten, zum aktuellen Fenster bezogenen Reports angezeigt. Sie können ohne Umweg über den Menüpunkt «Auswertungen» hier direkt angesteuert werden.

3.7.4 E-Mail

Mit Klick auf «Mail» werden die im System vorhandenen liegenschaftsbezogenen Mailadressen angezeigt (Verwaltung, Mieter, Eigentümer etc.). Es können alle verfügbaren Empfänger über «alle markieren» selektioniert werden. Einzelne Empfänger können per Mausklick einzeln ausgewählt und mit Klick auf «an» bestätigt werden. Mit gehaltener Ctrl-Taste können einzelne Personen aus der Liste zusammen markiert werden. Mit «OK» wird Outlook geöffnet und das Mail kann geschrieben und versendet werden.

Im Kurs «Verarbeitungen zur Liegenschaft» erhalten Sie eine detaillierte Einführung in den «Kommunikationsassistenten». Mit dieser Funktion können E-Mails direkt aus dem Rimo versendet werden.

3.7.5 Report / Report mit angepassten Spalten

Mit Klick auf «Report» oder «Report mit angepassten Spalten» wird das aktuelle Übersichtsfenster als Report angezeigt. Die Reports können wiederum mit den im Menüband angebotenen Funktionen weiterbearbeitet werden.

3.7.6 CSV-Export

Die Übersicht bzw. alle Daten können als CSV-File (Excel) auf Ihrem Dateisystem abgespeichert werden.