5.1 Liegenschaft Nummernvergabe

5 Liegenschaft

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie die Stammdaten einer neuen Liegenschaft (Miete oder Stockwerkeigentum) erfasst werden. Ein spezielles Augenmerk liegt dabei auf der Vergabe der Liegenschafts- sowie Objektnummern.

5.1 Liegenschaft Nummernvergabe

Bei der Nummernvergabe der Liegenschaft sind folgende Kriterien zu beachten:

• Unterscheidung nach Mietliegenschaften, STEG, Genossenschaft etc.
• Gruppierung nach Abschlussterminen des Finanzjahres (Eigentümer)
• Gruppierung nach Abschlusstermin der HK/NK-Abrechnung
• Gruppierung von Liegenschaften eines Eigentümers
• Orientierung / Übernahme der bestehenden Nummerierung
• Andere Ordnungsprinzipien

Der Vergabe der Liegenschaftsnummern kommt eine zentrale Bedeutung zu. Bei allen Verarbeitungen und Auswertungen in Rimo R5 haben Sie die Möglichkeit, eine Selektion von Nr. xxxx bis Nr. xxxx zu treffen.

Wichtig Bei der Erfassung einer Liegenschaft wird beim Speichern im Modul Finanzbuchhaltung eine Liegenschaftsbuchhaltung mit derselben Nummer gespeichert. Die Liegenschaftsnummer kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

Wir empfehlen die Verwendung der maximal fünfstelligen Liegenschaftsnummer. Dadurch wird gewährleistet, dass neu hinzukommende Mandate entsprechend den Kriterien eingeordnet werden können.

Nachstehend ein Beispiel, wie eine solche Nummerierung aussehen könnte:

• Liegenschafts-Nr. / Bezeichnung: 10001 Mietliegenschaft – Eigentümer: 10001 Huber M.
• Liegenschafts-Nr. / Bezeichnung: 10010 Mietliegenschaft – Eigentümer: 10001 Huber M.
• Liegenschafts-Nr. / Bezeichnung: 10020 Mietliegenschaft – Eigentümer: 10001 Huber M.
• Liegenschafts-Nr. / Bezeichnung: 20002 Mietliegenschaft – Eigentümer: 20002 Meier F.
• Liegenschafts-Nr. / Bezeichnung: 20020 Mietliegenschaft – Eigentümer: 20002 Meier F.
• Liegenschafts-Nr. / Bezeichnung: 30003 Mietliegenschaft – Eigentümer: 30003 Zehnder B.
• Liegenschafts-Nr. / Bezeichnung: 30300 Tiefgarage – Eigentümer: 30003 Zehnder B.
• Liegenschafts-Nr. / Bezeichnung: 40004 Mietliegenschaft – Eigentümer: 40004 Müller H.
• Liegenschafts-Nr. / Bezeichnung: 50001 Genossenschaft – Eigentümer: 50001 Genossenschaft W.
• Liegenschafts-Nr. / Bezeichnung: 80600 STEG Sonnenrain – Eigentümer: 80100 STEG Sonnenrain
• Liegenschafts-Nr. / Bezeichnung: 80700 STEG Wiesenfeld – Eigentümer: 80600 STEG Wiesenfeld

Die Unterscheidung von Mietliegenschaft und Stockwerkeigentum erfolgt über die Integrationsnummer sowie das Feld «STEG-Gemeinschaft» in den Liegenschafts-Stammdaten.