5.5 Liegenschaft - Bewirtschaftungsteam

Die «Bewirtschaftungsteams» sind Gruppen von Mitarbeitenden bzw. Benutzern, welche abteilungsübergreifend für die jeweilige Liegenschaft zuständig sind.

Das «Bewirtschaftungsteam» kann pro Liegenschaft und pro Finanzbuchhaltung definiert werden. Die Definition der «Bewirtschaftungsteams» kann aufgrund der Liegenschaftszuteilung analog der «Verwaltungsgebiete» erfolgen. Grundlage für die verfügbare Auswahl ist die entsprechende Rollen-Zuweisung in der Benutzerverwaltung-Benutzer/Organisation.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: LIEGENSCHAFT / BEWIRTSCHAFTUNGSTEAM

Diese «Rollen» der definierten «Bewirtschaftungsteams» sind für die im Rimo R5 integrierte «Prozess- und Aufgabenverwaltung» relevant, welche Sie bei Ihren Arbeitsabläufen «prozessorientiert» unterstützen werden.

Pro «Bewirtschaftungsteam» können Benutzer folgenden «Rollen» zugewiesen werden:

• Buchhalter
• Sachbearbeiter
• Bewirtschafter
• Mandatsleiter
• Bewirtschaftungsteam (Nutzung im Zusammenhang mit Portalfunktionen)

Hinweis Die Rolle «Administrator» kann einem «Bewirtschaftungsteam» nicht zugewiesen werden, da diese Rolle eine technische Funktion und keine fachliche Bedeutung im Sinne einer Immobilienbewirtschaftung bzw. -buchhaltung hat.

Die hier zugewiesenen Rollen können als Selektionskriterium in Reports genutzt werden. Auch bei Prozessen wie zum Beispiel dem Mahnwesen kann einem Mahnlauf die Rolle eines Bewirtschafters zugewiesen werden, welcher anschliessend den Mahnlauf als Aufgabe zur Kontrolle erhält.

Im Absenderkonzept können Sie alle Rollen als Kontakt und für die Unterschrift auswählen.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / REPORTS / ABSENDERKONFIGURATION REGISTER: LAYOUT