5.11 Liegenschaft - Personen

Hier werden alle Stakeholder einer Liegenschaft wie Mieter, Eigentümer, Hauswart etc. angezeigt.

5.11.1 Mieter

Die Übersicht der Mieter zeigt Ihnen auf einen Blick die wichtigsten Daten zu allen Mietern.

Mit einem Rechtsklick «Gehe zu Mieter/STEG-Eigentümer» oder einem Doppelklick auf einen Mieter können Sie hier direkt in die Mieter-Stammdaten abspringen.

5.11.2 Eigentümer

Stammdaten

Der Liegenschaftseigentümer ist nicht zu verwechseln mit dem STEG-Eigentümer, welcher im Rimo R5 unter «Mieter & STEG-Eigentümer» erfasst wird.

Die STEG-Gemeinschaft wird in den «Weiteren Stammdaten» (siehe Kapitel «Weitere Stammdaten») als Eigentümer erfasst, damit diese hier als «Eigentümer» eingetragen werden kann.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: PERSONEN / EIGENTÜMER / STAMMDATEN

In der Übersicht werden die zur Liegenschaft erfassten Eigentümer angezeigt. Die Erfassung von mehreren Eigentümern mit Eigentumsanteil hat rein informativen Charakter. Bei einer Erbengemeinschaft sind mehrere Eigentümer mit unterschiedlichen Sortierungsnummern und Eigentumsanteilen zu erfassen.

Das Feld «Anzahl Abrechnungen» zeigt an, wie viele Verwaltungsabrechnungen der Eigentümer zugestellt bekommt.

Damit beim Mietvertragsdruck aus Rimo R5 der Eigentümer angedruckt wird, ist hier bei mindestens einem Eigentümer ein Flag zu setzen.

Weitere Daten

Hier können Sie Konten aus der FIBU hinterlegen, welche den Eigentümer direkt betreffen. Die Eingaben haben informativen Charakter (Reporting). Bitte stimmen Sie diese Konten mit dem Kontoplan der entsprechenden Liegenschaft ab.

• Saldovortrag: Konto, auf dem ein allfälliger Saldovortrag gebucht wird.
• Auszahlungen: Konto für Auszahlungen an den Eigentümer.
• Einzahlungen: Konto für Einzahlungen des Eigentümers.
• Eigenmiete: Falls der Eigentümer in einem Objekt seiner eigenen Liegenschaft wohnt oder arbeitet, kann hier das Konto für die Eigenmiete hinterlegt werden.

5.11.3 Hauswart

Stammdaten

Nachdem Sie den Hauswart als Person und Hauswart erfasst haben (siehe Kapitel «Zentrales Adressmodul» und «Weitere Stammdaten»), können Sie die Person hier als Hauswart hinzufügen. Alle Eingaben zu Arbeitsbeginn und -ende und Lohn haben rein informativen Charakter. Die Daten sind weder mit einem Report noch mit einer Auszahlungsfunktion verknüpft.

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5.11.4 Partner

Damit Sie das Register Partner in den Stammdaten der Liegenschaft, Gebäude, Haus und Objekt pflegen können, müssen in der Kundenadministration zuerst die verschiedenen Partnertypen erfasst und den entsprechenden Stammdaten zugeordnet werden. Details dazu finden Sie in der Schulungsdokumentation «Partnerlisten».

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5.11.5 Mieterwechsel

Hier können Personen hinterlegt werden, welche bei einem Mieterwechsel standardmässig informiert werden sollen – z.B. Elektrizitätswerk, Hauswartung, Einwohnerkontrolle etc.

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Details zu den entsprechenden Serienbriefen finden Sie in der Schulungsdokumentation «Mieterwechsel und Namensschilder».

5.11.6 Informationen - Abrechnung

Hier werden alle HK/NK-Abrechnungen angezeigt, über welche die Kosten für diese Liegenschaft abgerechnet werden.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: LIEGENSCHAFT / INFORMATIONEN / ABRECHNUNG

Vom Register Liegenschaft-Stammdaten kann nun via Rechtsklick (Kontextmenü) direkt in die zugehörige Abrechnung gewechselt werden. Auch steht der entsprechende Button im Menüband zur Verfügung. Details darüber finden Sie in der Schulungsdokumentation «Heiz- und Nebenkostenabrechnung».

5.11.7 Informationen - Geräte

Dieses Unterregister wird nur eingeblendet, wenn Sie das Modul «Technische Verwaltung» lizensiert haben. Es zeigt die erfassten Geräte.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: LIEGENSCHAFT / INFORMATIONEN / GERÄTE

5.11.8 Informationen - Optierter Anteil

Dieses Unterregister zeigt in für die Mehrwertsteuer optierten und teiloptierten Liegenschaften den Optierungsanteil über eine Zeitachse in Prozent an.

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5.11.9 Informationen - Verwaltungshistorie

Die Verwaltungshistorie zeigt Ihnen die Zuständigkeit während des Mandats.

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