5.13 Liegenschaft - Hilfsfunktionen

Mit nachfolgenden Hilfsfunktionen sind Massenänderungen für diverse Stammdaten möglich.

5.13.1 Hilfsfunktion Bewirtschaftungsteam «Zuständigkeiten ändern»

Sie haben die Möglichkeit, das Bewirtschaftungsteam (Zuständigkeiten) mit einer Massenmutation zu ändern. Sie finden diese Funktion in der Kundenadministration:

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MODULE / ZUSTÄNDIGKEITEN REGISTER: ZUSTÄNDIGKEITEN

In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit, Ihr Portfolio nach unterschiedlichen Kriterien zu filtern, falls Sie nur in einzelnen Liegenschaften die Zuständigkeit ändern möchten. Sie können ohne Filter auch alle Liegenschaften anzeigen lassen. Setzen Sie jedoch mindestens das Flag bei «Liegenschaft» oder bei «Fibu». Nach dem Sie Ihre Selektion getroffen haben, klicken Sie auf «Weiter».

Hier können Sie nun die Zuständigkeiten ersetzen.

Wählen Sie die zu ändernde Zuständigkeit (Buchhalter, Sachbearbeiter etc.) aus.
Wählen Sie hier, welchen bisherigen Nutzer Sie ändern möchten. Ist die zu ändernde Zuständigkeit noch keinem Benutzer zugeordnet und somit leer, können Sie dieses Feld leer lassen.
Wählen Sie hier den neu zuständigen Benutzer. Der neue Benutzer muss für die gewählte Benutzerrolle verfügbar sein, damit die Änderung durchgeführt werden kann.
Mit einem Klick auf den Button «Ersetzen» wird die Änderung vorgenommen.
Das Flag in der Spalte «geändert» zeigt an, dass in dieser Zeile etwas verändert wurde.
Klicken Sie auf «Speichern», um die Änderungen zu aktivieren. Sollten Sie die Änderungen verwerfen wollen, klicken Sie auf «Zurück» und verneinen das dann erscheinende Dialogfenster.

5.13.2 Hilfsfunktion - Bewirtschaftungsteam «Benutzer zu Liegenschaft (und Finanzbuchhaltung)»

Mit der Hilfsfunktion «Benutzer zu Liegenschaft» können Sie die Benutzer in ihren Rollen direkt einem «Bewirtschaftungsteam» der «Liegenschaft» bzw. «Finanzbuchhaltung» zuordnen:

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MODULE / BENUTZERVERWALTUNG FUNKTION: BEWIRTSCHAFTUNGSTEAM: BENUTZER ZU LIEGENSCHAFT

5.13.3 Änderung Verwaltungsgebiet

Mit der Hilfsfunktion «Änderung Verwaltungsgebiet» können Sie in Liegenschaften, Objekten, FIBUS und Abrechnung das zuständige Verwaltungsgebiet ändern.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / MODULE / BENUTZERVERWALTUNG FUNKTION: ÄNDERUNG VERWALTUNGSGEBIET