12.1 Mietvertragserfassungsassistent einrichten

12 Mietvertragserfassungsassistent

Sie können im Rimo R5 sämtliche Mieterwechsel über die Funktion «Mietvertrag Erfassungsassistenten» durchführen. Sie werden durch den Assistenten geführt und erfassen dabei die Stammdaten des neuen Mieters, weisen ein oder mehrere Objekte in der entsprechenden Liegenschaft zu, erfassen die Mietvertragsdaten und prüfen gleich im Anschluss Ihre Eingaben. Als Abschluss wird der neue Mietvertrag erstellt und allfällige Mietverhältnisse eines Vormieters automatisch beendet. Zum Abschluss kann auch der Mietvertrag aus Rimo gedruckt werden.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / VERARBEITUNGEN / MIETVERTRAG ERFASSUNGSASSISTENT

Hinweis Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Sicherheitsbereich «12190» der gewünschten Berechtigungsgruppe mit allen Rechten hinzugefügt wird.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / BENUTZERVERWALTUNG / BENUTZERVERWALTUNG

Alternativ können Sie den Assistenten auch über die «Suchfunktion» starten.

Beim ersten Starten des Mietvertragserfassungsassistenten müssen allenfalls nachfolgende Konfigurationen vervollständigt werden:

Die Felder der «Personenarten und Anrede» können gemäss Ihren Einstellungen im Adress-Modul ausgewählt werden. Sofern die «Kommunikationsarten» bereits alle richtig definiert sind, erscheinen diese Felder grau hinterlegt. Ansonsten können diese ebenfalls manuell konfiguriert werden.

Fehlende Einträge müssen vorgängig in den Hilfstabellen erfasst werden:

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / ADRESSE REGISTER: ANREDE UND PERSONENART

Diese Einrichtung ist ein einmaliger Vorgang. Bestätigen Sie die Änderungen resp. Ergänzungen mit Klick auf «OK».