1.12 Mieter bilden

Mieter bilden Sie aus einer oder mehreren Personen aus dem Ordner Personen. Eine Person kann mehreren Mietern – auch in verschiedenen Mandanten – zugeordnet werden.

Erfasst werden im Normalfall diejenigen Personen, die den Mietvertrag unterzeichnet haben und solidarisch haften.

Um einen Mieter zu bilden, wird im Navigationsbaum in den Stammdaten, unterhalb des betreffenden Mandanten auf "Mieter" geklickt und anschliessend auf neu.

Nummer und Bezeichnung können frei gewählt werden. Beim Bewohnertyp wird in der Regel Mieter/Eigentümer gewählt, wobei mit "Eigentümer" die Stockwerkeigentümer gemeint sind. Eine Ausnahme bildet der Leerstand, welcher jedoch bereits erfasst ist.

Beim Inkassoverfahren ist eine Wahl zu treffen, abhängig davon, wie der Mieter den Mietzins bezahlt. Sei dies etwa als Dauerauftrag (Dauer-ESR) oder Normaler-ESR, wenn der Mieter jeden Monat noch am Schalter mit einem Einzahlungsschein bezahlt. Weitere Optionen wie LSV oder CH-DD stehen zur Verfügung.

Nachdem diese Ausgaben ausgefüllt sind muss dem Mieter mind. eine Person hinzugefügt werden.

Hinweis: Der folgende Text stammt aus einer Grafik/einem Diagramm auf dieser Seite und wird hier als Text ergänzt, damit keine Information verloren geht:

1.12 Mieter bilden Mieter bilden Sie aus einer oder mehreren Personen aus dem Ordner Personen. Eine Person kann meh- reren Mietern – auch in verschiedenen Mandanten – zugeordnet werden. Erfasst werden im Normalfall diejenigen Personen, die den Mietvertrag unterzeichnet haben und solida- risch haften. Um einen Mieter zu bilden, wird im Navigationsbaum in den Stammdaten, unterhalb des betreffenden Mandanten auf "Mieter" geklickt und anschliessend auf neu. Nummer und Bezeichnung können frei gewählt werden. Beim Bewohnertyp wird in der Regel Mieter/Ei- gentümer gewählt, wobei mit "Eigentümer" die Stockwerkeigentümer gemeint sind. Eine Ausnahme bil- det der Leerstand, welcher jedoch bereits erfasst ist. Beim Inkassoverfahren ist eine Wahl zu treffen, abhängig davon, wie der Mieter den Mietzins bezahlt. Sei dies etwa als Dauerauftrag (Dauer-ESR) oder Normaler-ESR, wenn der Mieter jeden Monat noch am Schalter mit einem Einzahlungsschein bezahlt. Weitere Optionen wie LSV oder CH-DD stehen zur Verfü- gung. Nachdem diese Ausgaben ausgefüllt sind muss dem Mieter mind. eine Person hinzugefügt werden.

Danach erscheint eine Zeile und in der Spalte "Person" drei … Punkte. Diese sind anzuklicken um das Auswahlmenü rechts zu erhalten. Dort kann mittels der Suchfunktion eine bereits erfasste Person ausgewählt oder mittels "Neu…" eine komplett neue Person erfasst werden.

Mieter mit mehreren Personen bilden

In dem dargestellten Beispiel handelt es sich um das Ehepaar "Maria & Hans Meier". In einem solchen Fall wird genau gleich vorgegangen, wie bei einem einzelnen Mieter. Es werden hier jedoch mehrere Personen hinzugefügt.

Das heisst es wird zwei Mal auf neu geklickt um zwei Zeilen für diese zwei Personen zu haben. In diesem Fall sind beide Personen auch "Vertragsnehmer". Ebenso kann auf diese Art eine Vielzahl unterschiedlicher Personentypen erfasst werden:

-ein Solidarhafter, entspricht ebenfalls Personentyp "Vertragsnehmer" -Personen, welche in dem Objekt wohnen aber nicht auf dem Mietvertrag aufgeführt sind ("Bewohner") -Vertreter (Personentyp "Vertreter")

Hinweis: Der folgende Text stammt aus einer Grafik/einem Diagramm auf dieser Seite und wird hier als Text ergänzt, damit keine Information verloren geht:

Danach erscheint eine Zeile und in der Spalte "Person" drei … Punkte. Diese sind anzuklicken um das Auswahlmenü rechts zu erhalten. Dort kann mittels der Suchfunktion eine bereits erfasste Person ausge- wählt oder mittels "Neu…" eine komplett neue Person erfasst werden. Mieter mit mehreren Personen bilden In dem dargestellten Beispiel handelt es sich um das Ehepaar "Maria & Hans Meier". In einem solchen Fall wird genau gleich vorgegangen, wie bei einem einzelnen Mieter. Es werden hier jedoch mehrere Personen hinzugefügt. Das heisst es wird zwei Mal auf neu geklickt um zwei Zeilen für diese zwei Personen zu haben. In diesem Fall sind beide Personen auch "Vertragsnehmer". Ebenso kann auf diese Art eine Vielzahl unterschiedli- cher Personentypen erfasst werden: -ein Solidarhafter, entspricht ebenfalls Personentyp "Vertragsnehmer" -Personen, welche in dem Objekt wohnen aber nicht auf dem Mietvertrag aufgeführt sind ("Bewohner") -Vertreter (Personentyp "Vertreter")

Mieter inaktiv setzen

Ist ein Mieter ausgezogen, das Mietverhältnis beendet und alle offenen Positionen ausbezahlt, dann kann der Mieter auf inaktiv gesetzt werden. Hierzu wird das Häkchen beim Mieter "Ist aktiv" entfernt. Der Mieter wird anschliessend im Navigationsbaum in den Unterordner "Inaktiv" verschoben.

Beim Inaktivsetzen eines Mieters / Eigentümers wird geprüft, ob die Debitorenkonten (Mieter/Eigentümer und Akonto) den Saldo 0.00 aufweisen.