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16.5 Mieterspiegel

16.5 Mieterspiegel

Für die Aufbereitung eines Mieterspiegels gehen Sie folgendermassen vor.

MENÜ: LIEGENSCHAFT / AUSWERTUNGEN / REPORTS REPORT: MIETERSPIEGEL NACH PERIODE / MIETERSPIEGEL PER STICHTAG

Die Aufbereitung kann per Stichtag oder für eine Periode erfolgen; die Periode zeigt alle Mietverhältnisse im gewählten Zeitraum.

Screenshot: Beispiel einer aufbereiteten Kontrollliste mit Mieterkommunikationen Screenshot: Reportbaum mit den Auswertungen «Mieterspiegel nach Periode» und «Mieterspiegel per Stichtag»

16.5.1 Mieterspiegel nach Periode

Der Mieterspiegel nach Periode erstellt eine Auswertung der Mietzinse summiert gemäss der gewählten Periode. Es werden alle Mietverhältnisse der gewählten Periode angezeigt.

Dieser Mieterspiegel zeigt alle gültigen Mietzinse im ausgewählten Zeitraum:

  1. Für jeden einzelnen Mieter werden in der ersten Zeile die gültigen Mietzinskomponenten pro Fälligkeit angezeigt.
  2. In der zweiten Zeile wird das Total der Mietzinskomponenten gemäss ausgewählter Periode angezeigt.
  3. Haben sich die Mietzinskomponenten oder die Beträge während des ausgewählten Zeitraumes geändert, so wird diese Veränderung für den gleichen Mieter separat ausgewiesen.
  4. Es werden auch Mietverhältnisse aufgeführt, für welche noch kein Mietzins hinterlegt, jedoch bereits ein Nachmieter erfasst wurde.
  5. Das Total aller Mietzinskomponenten im ausgewählten Zeitraum wird ebenfalls angezeigt.

Screenshot: Mieterspiegel nach Periode mit Mietzinskomponenten und Totals Screenshot: Selektionsmaske für den Mieterspiegel nach Periode

16.5.2 Leerstände nach Periode

Der Mieterspiegel nach Periode erstellt eine Auswertung der Mietzinse summiert gemäss der gewählten Periode. Es werden alle Mietverhältnisse der gewählten Periode angezeigt. Mit Einschränkung auf das Zahlverfahren «99 = Leerstand» werden nur die Leerstände angezeigt.

Screenshot: Mieterspiegel nach Periode mit ausgewiesenen Leerständen

16.5.3 Mieterspiegel mit Angabe m²

Der Mieterspiegel kann auch mit Flächen aufbereitet werden, wenn diese in den Stammdaten des Objekts im Feld «Fläche» gepflegt sind.

Screenshot: Selektionsmaske des Mieterspiegels mit Optionen und Spaltendefinitionen Screenshot: Mieterspiegel nach Periode mit Flächenangaben

16.5.4 Mieterspiegel per Stichtag

Der Mieterspiegel per Stichtag erfasst alle Mietzinse, welche zum gewählten Stichtag gültig sind. In der Selektionsauswahl haben Sie hier auch die Möglichkeit, einen vordefinierten Mieterspiegel zu verwenden, in welchem alle Mietzinsbestandteile bereits entsprechend sortiert sind.

Dieser Mieterspiegel zeigt alle gültigen Mietzinse zum gewählten Stichtag an:

  • Für jeden einzelnen Mieter werden die gültigen Mietzinskomponenten pro Fälligkeit angezeigt.
  • Zusätzlich werden auch Objekte aufgelistet, für welche zu diesem Zeitpunkt noch kein Mietverhältnis erfasst wurde (ACHTUNG: Alle aktiven Objekte müssen IMMER 360 Tage vermietet sein, inkl. Mieter «Leerstand»).
  • Diese Auswertung kann bei der Neuerfassung als Kontrolle sehr wertvoll sein.

Screenshot: Mieterspiegel per Stichtag mit gültigen Mietzinskomponenten

16.5.5 Mieterspiegel pro Mieter

Für beide Mieterspiegel haben Sie auch die Möglichkeit, einen Mieterspiegel pro Mieter aufzubereiten. Sobald Sie in der Selektion eine einzelne Liegenschaft auswählen, wird die Selektion «Mieter» aktiv und Sie können einen Mieterspiegel mit allen Mietverhältnissen eines Mieters aufbereiten.

Screenshot: Mieterspiegel nach Periode für einen einzelnen Mieter