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17.1 Dokumentenablage allgemein

17.1 Dokumentenablage allgemein

17 E-Dossier (elektronische Archivierung)

In allen Stammdaten finden Sie das Register «Dokumente» am Ende. Hier können Reports aus Rimo R5 oder manuell Dokumente abgelegt werden.

Screenshot: Rimo-R5-Menüband mit der Funktion «Dokumentenablage»

17.1 Dokumentenablage allgemein

Der Übersicht halber empfehlen wir, ein einheitliches Ablagesystem zu definieren. Klären Sie vorab, wo welche Dokumente abgelegt werden, mit dem Ziel, dass Dokumente einfach wiedergefunden werden. Beispiel: Soll der Verwaltungsvertrag in den Liegenschaft-Stammdaten oder auf dem Eigentümer abgelegt werden?

MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: LIEGENSCHAFT / DOKUMENTE

Screenshot: Register «Dokumente» in den Liegenschaft-Stammdaten mit Dokumentengruppen