17.6 Pro Entitaet (bspw Liegenschaft FIBU) im E-Dossier ablegen
Bei diversen Reports können Sie diese pro Liegenschaft oder Finanzbuchhaltung im E-Dossier ablegen, auch wenn sie für mehrere Liegenschaften oder Finanzbuchhaltungen aufbereitet wurden.
Beispiel 1: Einen Mieterspiegel über alle oder mehrere Liegenschaften können Sie automatisch auf die einzelnen Liegenschaften herunterbrechen und im E-Dossier ablegen.
Beispiel 2: Ein FIBU-Verbuchungsjournal mit Buchungen aus unterschiedlichen Finanzbuchhaltungen können Sie automatisch auf die einzelnen Finanzbuchhaltungen aussplitten und im E-Dossier ablegen.
Bei bestimmten Reports ist vorausgesetzt, dass «Seitenumbruch pro Liegenschaft / Finanzbuchhaltung» ausgewählt ist:
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Wenn Sie den aufbereiteten Report direkt über die Funktion «E-Dossier» ablegen, können Sie definieren, wo der Report im E-Dossier aufgesplittet abgelegt werden soll.
MENÜ: Liegenschaft / Auswertungen / Reports REPORT: Mieterspiegel mit Periode
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Hinweis Bei der «manuellen Archivierung» können Sie den Ablageort individuell wählen. Die genaue Vorgehensweise wird im Kapitel «Bearbeitung von Dokumenten» unter «Verlinken» beschrieben.