18.7 Aufgaben generieren

MENÜ: Aufgabenverwaltung / Verarbeitungen / Aufgaben generieren FUNKTION: Aufgabe generieren

In der Selektionsmaske können Sie alle oder nur bestimmte Vorlagen auswählen.

Unter Optionen haben Sie die Möglichkeit, zuerst nur einen Test-Lauf zu erstellen. Entfernen Sie das Flag bei «Definitiv ausführen (Aufgaben generieren)». In diesem Modus werden keine Aufgaben erstellt. Die Ergebnisse des Test-Laufs werden Ihnen in Form eines Logs in einem neuen Register angezeigt.

Sind Sie mit dem Test-Lauf zufrieden und möchten die Aufgaben nun definitiv erstellen, so setzen Sie das Flag bei «Definitiv ausführen (Aufgaben generieren)» und klicken auf «OK».

Die generierten Aufgaben werden den in der Aufgabenvorlage definierten Benutzer-Rollen respektive Benutzern im Dashboard angezeigt.

Wenn Sie täglich prüfen wollen, ob neue Datensätze die definierten Bedingungen erfüllen, so müssen Sie das «Aufgaben generieren» täglich manuell anstossen.