19 Stammdatenkontrolle

Zur Kontrolle der erfassten Daten können verschiedene Auswertungen, aber auch die Übersichten der einzelnen Register, wie Liegenschaften, Objekte usw., dienen.

Adressen:

Jede Person muss eine Adresse zugeteilt haben, da diese für die Korrespondenz, Mietverträge, Einzahlungsscheine etc. verwendet wird. Bitte achten Sie darauf, dass jede Person im Register «Adresse» mindestens eine gültige Adresse mit der Laufnummer 1 hat.

Eigentümer Mietliegenschaften:

In den Stammdaten zum Eigentümer der Mietliegenschaft muss zwingend das Flag bei «Für Mietvertrag» gesetzt werden, damit dieser auf dem Mietvertrag angedruckt wird.

Liegenschaften:

Achten Sie hier bei der Stammdatenmaske einerseits besonders auf das Feld «Integrationstabelle» sowie auf das Datum der Übernahme, da dieses unbedingt eingetragen werden muss. Sollte dieses Datum nicht mehr bekannt sein, dann tragen Sie bitte das Datum 01.01.1970 ein.

Gebäude:

Bei der Kontrolle der Gebäude geht es darum, dass die Gebäudenummern korrekt gesetzt sind.

Häuser:

Bei der Kontrolle der Häuser geht es darum, dass die Hausnummern korrekt gesetzt sind.

Objekte:

Achten Sie bei dieser Auswertung auf den Status sowie auf das Feld «neu zu vermieten ab». Bei allen vermieteten Objekten ist dieses Feld leer, bei allen gekündigten oder leerstehenden Objekten muss dieses Feld gepflegt sein.

Mieter:

Bei den Mietern geht es um das korrekte Zahlverfahren. Dabei ist besonders auf den Leerstand zu achten. Der normale Leerstand hat Zahlverfahren 99, Leerstand bei Erstvermietung 97 und Leerstand wegen Umbau 98.

Mietzinskomponenten:

Die korrekte Eingabe der einzelnen Mietzinse kann mit Hilfe des Mieterspiegels überprüft werden. Dieser ist allerdings nur dann aussagekräftig, wenn Sie alle Mietzinsbestandteile, welche der Liegenschaft im Register «Liegenschaft / MZ-Bestandteile» zugeordnet wurden (Liegenschaft / Liegenschaft-Stammdaten), auch auswählen.

Mietzinsbasen:

Um eine korrekte Mietzinsänderung durchführen zu können, müssen die Basen bei den Mietzinsen hinterlegt sein. Sind keine Mietzinsbasen erfasst, kann keine automatisierte Änderung durchgeführt werden.

Schlüsselwerte:

Wurden bereits während dem Erfassen der Objekte die Objektschlüssel hinterlegt, dann kontrollieren Sie diese bitte hier. Die Korrektheit ist auch hier nur dann gewährleistet, wenn alle der Liegenschaft zugeordneten Schlüssel im Register «Liegenschaft / Schlüssel» zugeordnet sind (Liegenschaft / Liegenschaft-Stammdaten), auch für die Auswertung selektioniert werden.