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4.2 Kommunikationsassistent

4.2 Kommunikationsassistent

Mit dem «Kommunikationsassistent» können Sie Ihre Korrespondenz gleichzeitig und individuell pro Empfänger beziehungsweise Genossenschafter per E-Mail oder Brief (Drucker) aufbereiten und versenden.

Eine Kommunikation beziehungsweise ein «Ausgabe-Job» mit Dokumenten als Beilage kann mit dem «Kommunikationsassistent» für folgende Empfänger erstellt beziehungsweise ausgegeben werden:

  • Mieter und STEG-Eigentümer
  • Liegenschaftseigentümer
  • Person
  • Kreditor
  • Hauswart
  • Genossenschafter

Hinweis Die Vorbereitung und Einrichtung der Verbindung «Mailkonto» finden Sie in den separaten Schulungsunterlagen «Erweiterungspaket Kommunikationsassistent». Die Anwendung des Kommunikationsassistenten ist in den Schulungsunterlagen «Verarbeitungen zur Liegenschaft» im Kapitel «Kommunikationsassistent» beschrieben.

4.2.1 Vorschau über Erstellung Ausgabejob für Genossenschafter

Öffnen Sie die Auswertung «Kommunikationsassistent». Wählen Sie in einem ersten Schritt in der Maske «Start» den Empfänger «Genossenschafter» aus und treffen Sie die gewünschte Selektion.

Hinweis Alle weiteren Informationen über den Kommunikationsassistenten finden Sie in den oben erwähnten Schulungsunterlagen.

MENÜ: Anteilschein / Auswertungen / Kommunikationsassistent

Screenshot: Startmaske des Kommunikationsassistenten mit ausgewähltem Empfänger «Genossenschafter»