4.3 Serienbriefe

Sie haben diverse Möglichkeiten, Serienbriefe zu generieren. Je nach Wahl der Funktionswahl generiert Rimo R5 jeweils ein Datenfile, zum Beispiel «kontoauszugextern.txt», welches Sie als Grundlage für eine Serienbriefvorlage verwenden können.

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Hinweis Mit dem Implementationsprojekt des Moduls Anteilschein stellen wir Ihnen die «Serienbriefvorlagen» zur Verfügung. Der Rimo R5-Support kann Sie auch bei der Anpassung der Serienbriefvorlagen unterstützen. Setzen Sie sich dafür mit dem Rimo R5-Support in Verbindung.

4.3.1 Kontoauszug extern

Den Serienbrief «Kontoauszug extern» verwenden Sie, wenn ein Genossenschafter den aktuellen Kontostand wissen möchte. Mit der Selektion bei «Auswahl» bestimmen Sie, ob ein «Kontoauszug mit Bewegungen» oder eine «Depotbestätigung» per Stichtag über eine Periode ausgewertet werden soll. Über die Flags von «Drittzahler» bis «Nur Konti mit Bewegungen» steuern Sie, was angezeigt werden soll.

Mit dieser Serienbriefschnittstelle wird jeweils aus Rimo R5 ein Datenfile «kontoauszugextern.txt» generiert, welches Sie mit einer Serienbriefvorlage aus Word verknüpfen und aufbereiten können.

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Beispiel Word-Serienbrief «Kontoauszug extern»:

4.3.2 Adressen inkl. Status

Mit dem Serienbrief «Adressen inkl. Status» können Sie die Adressen der Genossenschafter mit Selektion nach «Mitgliederstatus» in ein Datenfile exportieren.

Mit dieser Serienbriefschnittstelle wird jeweils aus Rimo R5 ein Datenfile «adressen_inkl_status.txt» generiert, welches Sie mit einer Serienbriefvorlage aus Word verknüpfen und aufbereiten können.

4.3.3 Mitgliederkarte

Mit dieser Serienbriefschnittstelle wird jeweils aus Rimo R5 ein Datenfile «mitgliederkarte.txt» generiert, welches Sie mit einer Serienbriefvorlage aus Word verknüpfen und aufbereiten können.

Hinweis Das «Datum für Mitgliederkarte» gilt als Tagesdatum, an welchem die Mitgliederkarte ausgestellt wurde. Es kann also nur eine Mitgliederkarte als Serienbrief ausgestellt werden, wenn das Feld «Datum für Mitgliederkarte» auf den Genossenschafter-Stammdaten noch leer ist. Siehe dazu das Kapitel «Erfassung Genossenschafter Stammdaten».

4.3.4 Anteilschein drucken

Mit dieser Serienbriefschnittstelle wird jeweils aus Rimo R5 ein Datenfile «anteilschein.txt» generiert, welches Sie mit einer Serienbriefvorlage aus Word verknüpfen und aufbereiten können.

Hinweis Wenn Sie das Flag «Anteilschein als gedruckt markieren» gesetzt haben, kann der Anteilschein kein zweites Mal mehr gedruckt werden. Siehe dazu die Schulungsunterlagen «Implementation Anteilscheinkapital» im Kapitel «Anteilscheine zuordnen».

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4.3.5 Vollmachtenkarte

Mit dem Serienbrief «Vollmachtenkarte» können Sie die Korrespondenzadressen der Genossenschafter und die Angaben des Kontoinhabers in ein Datenfile exportieren.

Mit dieser Serienbriefschnittstelle wird jeweils aus Rimo R5 ein Datenfile «vollmachtenkarte.txt» generiert, welches Sie mit einer Serienbriefvorlage aus Word verknüpfen und aufbereiten können.

4.3.6 Zahlungsvereinbarung

Der Serienbrief «Zahlungsvereinbarung» dient zur Erstellung einer Abzahlungsvereinbarung für den Ratenplan.

Mit dieser Serienbriefschnittstelle wird jeweils aus Rimo R5 ein Datenfile «zahlungsvereinbarung.txt» generiert, welches Sie mit einer Serienbriefvorlage aus Word verknüpfen und aufbereiten können.

4.3.7 Zinsausweis

Nach der Verzinsung der Genossenschafterkonti können Sie einen Zinsausweis inklusive Verrechnungssteuerausweis aufbereiten, welchen die Genossenschafter der Steuerbehörde vorweisen können.

Hinweis Wählen Sie bei «Verzinsung für Jahr» das soeben verzinste Jahr aus, zum Beispiel 2023. Beim Aktivieren des Flags «Auszahlungstext trotz Verbuchung zeigen» wird folgender Text auf dem Serienbrief im Seriendruckfeld «ZinsAuszahlText» generiert:

Der Nettozins wird Ihnen in den nächsten Tagen auf Ihr Konto CHXXXXXXXXXXXXXXXXXXX überwiesen.

Mit dieser Serienbriefschnittstelle wird jeweils aus Rimo R5 ein Datenfile «zinsausweis.txt» generiert, welches Sie mit einer Serienbriefvorlage aus Word verknüpfen und aufbereiten können.

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Beispiel Word-Serienbrief «Zinsausweis»:

4.3.8 Zinsausweis (mit Kontoauszug)

Der Serienbrief «Zinsausweis» kann zusätzlich mit Kontoauszug generiert werden.

Hinweis Wollen Sie den Zinsausweis zusätzlich mit einem Kontoauszug generieren, müssen Sie in der Selektionsmaske das Flag bei «mit Kontoauszug» setzen.

Mit dieser Serienbriefschnittstelle wird jeweils aus Rimo R5 ein Datenfile «zinsausweiskontoauszug.txt» generiert, welches Sie mit einer Serienbriefvorlage aus Word verknüpfen und aufbereiten können.

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Beispiel Word-Serienbrief «Zinsausweis zusätzlichen Kontoauszug»: