6.2 Prozess - Erfassung neues Mietverhaeltnis und Anteilscheinkonto

Im nachfolgenden Kapitel wird der Prozess für die Erfassung eines neuen Mietverhältnisses sowie des Anteilscheinkontos beschrieben.

6.2.1 Erfassung von neuem Mieter und Mietverhältnis

Anwendungsbeispiel: Erfassung der neuen Mieterin «Frau Michaela Bracher» und eines neuen Mietverhältnisses per 01.05.2024.

MENÜ: Liegenschaft / Stammdaten / Mieter & STEG-Eigentümer REPORT: Mieter / Mietverhältnisse / Stammdaten

6.2.2 Erfassung von neuem Genossenschafter

Anwendungsbeispiel: Erfassung der neuen Genossenschafterin «Frau Michaela Bracher».

MENÜ: Anteilschein / Stammdaten / Stammdaten REGISTER: Genossenschafter / Stammdaten

6.2.3 Erfassung von neuem Genossenschafterkonto

Anwendungsbeispiel: Erfassung eines neuen Genossenschafterkontos für die Genossenschafterin «Frau Michaela Bracher».

MENÜ: Anteilschein / Stammdaten / Stammdaten REGISTER: Genossenschafter / Konto / Stammdaten

6.2.4 Obligatorische Einlage zuordnen

Anwendungsbeispiel: Obligatorische Einlage mit Objektzuordnung per 01.05.2024 zuordnen. Das Datum ist in der Regel identisch mit dem Datum des Mietbeginns.

MENÜ: Anteilschein / Stammdaten REGISTER: Genossenschafter / Konto / Obligatorische Einlage / Stammdaten

Über das Menü oder direkt über den Button «Obligatorische Einlage bearbeiten» im Menüband gelangen Sie auf die Verarbeitung «Obligatorische Einlage».

Wählen Sie für die Zuordnung der obligatorischen Einlage die Funktionswahl «Obligatorische Einlage zuordnen». Aufgrund des Direktzugriffs werden die Daten des jeweiligen Genossenschafters in dieser Eingabemaske automatisch abgefüllt.

Klicken Sie anschliessend auf den Button «OK». Sie gelangen auf die Buchungserfassungsmaske.

MENÜ: Anteilschein / Verarbeitungen / Obligatorische Einlage FUNKTIONSWAHL: Obligatorische Einlage zuordnen

Klicken Sie anschliessend auf den Button «OK». Sie gelangen auf die Buchungserfassungsmaske.

Erfassen Sie für die Zuordnung der obligatorischen Einlage den «Betrag» und das gewünschte Datum bei «Gültig ab», in der Regel identisch mit dem Datum des Mietbeginns. Erfassen beziehungsweise kontrollieren Sie das vorgeschlagene «Buchungsdatum» entsprechend dem Datum «Gültig ab». Schliessen Sie die Erfassung der obligatorischen Einlage mit Klick auf den Button «Verbuchen» ab.

Damit wird folgende Buchung mit Buchungstext erstellt:

Nicht einbezahltes Anteilscheinkapital (1070) / Anteilscheinkapital (2801)

Rimo R5 generiert automatisch den nachfolgenden Buchungsbeleg. Bei der späteren Einzahlung des Genossenschafters wird die Zahlung über das Konto 1070 (nicht einbezahltes AK) abgebucht.

6.2.4.1 Auswertung Report «Kontoblatt»

Mit dem «Kontoblatt» können Sie die erstellte Buchung nach Zuordnung der obligatorischen Einlage auswerten.

MENÜ: Finanzbuchhaltung / Auswertungen / Reports REPORT: Kontoblatt

6.2.4.2 Kontrolle «Zuordnung Obligatorische Einlage» in Objektstammdaten

Wenn die obligatorische Einlage mit Objektzuordnung zugeordnet oder beendet wurde, sind die aktuelle Zuordnung und die Historie der Zuordnungen in den Objektstammdaten im Register «Obligatorische Einlage» beziehungsweise Unterregister «Zuordnung» ersichtlich.

MENÜ: Liegenschaft / Liegenschaft-Stammdaten REGISTER: Objekt / Obligatorische Einlage / Zuordnung

6.2.4.3 Auswertung Report «Saldoliste Genossenschafter»

Werten Sie den Report «Saldoliste Genossenschafter» per 01.05.2024 aus.

MENÜ: Anteilschein / Auswertungen / Reports REPORT: Genossenschafter / Saldoliste Genossenschafter