7.6 Sollstellung stornieren

Die häufigsten Ursachen für Fehler bei der Sollstellung

Einer der nachfolgenden Punkte ist oft die Ursache von fehlerhaften Sollstellungen:

• Mieterwechsel wurde noch nicht eingetragen

• Datum des Mieterwechsels ist nicht korrekt

• Bei dem Mieterwechsel wurde irrtümlich auch ein Datum „sollgestellt bis“ erfasst

• Bei erstmaliger Sollstellung (Neuerfassung) wurde das Datum „sollgestellt bis“ nicht oder nicht korrekt gesetzt

• Neue Mietzinsangaben wurden nicht nachgetragen (bei den Komponentensätzen)

• Ein Mietverhältnis wurde beendet, aber ein neuer Mieter wurde nicht eingetragen

Ist die Sollstellung verbucht und Sie stellen im Nachhinein einen der oben aufgeführten Fehler fest, kann der betreffende Sollstellungslauf komplett oder nur einzelne Objekte davon storniert werden.

Hier ist zu beachten, dass immer nur die letzte Sollstellung storniert werden kann aufgrund des 'Sollgestellt-bis-Datums' im Verhältnis. Dieses wird bei der Stornierung der Sollstellung Monat für Monat zurückgesetzt z.B. vom 31.05. auf den 30.04.

Sollstellung stornieren

Gehen Sie dazu in die Verarbeitung / Sollstellungen und auf den betroffenen abgeschlossenen Sollstellungslauf.

Markieren Sie die betroffenen Verhältnisse und stornieren Sie diese.

Beim Stornieren wird automatisch die entsprechende Gegenbuchung gemacht und das „sollgestellt bis“-Datum bei dem Verhältnis zurückgesetzt. Somit können Sie danach die Stammdaten berichtigen und anschliessend erneut eine Sollstellung durchführen.

Sollstellung Korrektur

Bei der erneuten Sollstellung ist es empfehlenswert das Häkchen „Korrektur“ anzuklicken. Dadurch werden die Angaben in Spalte „Letzte Sollstellung“ nicht übernommen. Dies bewirkt, dass Sie bei der nächsten regulären Sollstellung keine verfälschte Auswertung haben.