10 Liegenschaften erfassen

10.1 Allgemeines

Wie viele Liegenschaften Sie erfassen hängt von den Gegebenheiten ab. Erfassen Sie z. B. ein Haus mit mehreren Eingängen (unterschiedliche Hausnummern), kann es Sinn machen pro Hauseingang eine separate Liegenschaft zu eröffnen. Dies ist vor allem dann erforderlich, wenn Sie pro Hauseingang eine separate Erfolgsrechnung haben möchten. Wird nur eine Liegenschaft erfasst, existiert in ImmoTop2 auch nur eine (1) Kostenstelle. Die Nummerierung der Liegenschaften kann fortlaufend erfolgen oder von Ihnen festgelegt werden.

Bei der Liegenschaft erfassen Sie alle relevanten Daten. Damit eine Mietzins-Anpassung für verschiedene Liegenschaften mit unterschiedlichen Kostensteigerungs-Berechnungen (z. B. 0.5%, 1.0% von der Teuerung etc.) möglich ist, werden die entsprechenden Parameter bei der Liegenschaft erfasst.

Aufgrund der hinterlegten Komponenten und Verteilschlüssel beim Mandanten können hier explizit diejenigen gewählt werden, welche bei dieser Liegenschaft verwendet werden.

Ebenfalls werden die Zahlstellen pro Liegenschaft hinterlegt. Ist die Zahlstelle hier leer, wird automatisch die Zahlstelle vom Mandanten verwendet.

10.2 Grundangaben

Öffnen Sie unter Stammdaten -> Mandanten -> Liegenschaften -> Grundangaben Klicken Sie im Menüband auf NEU

Abbildung 122: Stammdaten/Mandaten/Liegenschaften Bei den Grundangaben hinterlegen Sie folgende Informationen:

• Liegenschaftsnummer (Diese können Sie nach Wunsch ändern)
• Bezeichnung
• Strasse
• PLZ
• Land (Hier ist es zwingend, dass das Land angegeben wird)
• Beginn Verwaltung
• Ende Verwaltung (erst, wenn das Mandat gekündigt wurde)
• Politische Gemeinde
• Info-URL

Abbildung 123: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften – Grundangaben

10.3 Verwaltung

Hier kann bei jeder Liegenschaft angegeben werden, welche externen Stellen (Ämter, Dienstleister, Lieferanten, …) zuständig sind.

Pro Stelle kann eine Person über einen Zeitraum zugewiesen und über den Funktionsträger deren Aufgabe umschrieben werden. So kann z.B. auch ein neuer Hauseigentümer eingetragen werden. Geben Sie das "gültig bis" Datum ein und erfassen Sie über die Schaltfläche "neuen Datensatz" im Register "Erfassungstabelle" die neue Person mit dem "gültig ab" Datum. Mit Löschen wird der gewählte Datensatz gelöscht.

Abbildung 124: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Verwaltung Rollo Handwerker/Dienstleister/Lieferanten In diesem Feld können die zuständigen Handwerker, Dienstleister und Lieferanten erfasst werden. Klicken Sie hierfür in das leere Feld.

Abbildung 125: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften – Verwaltung und es erscheint im Detaildialog nachfolgende Tools. Klicken Sie auf Neu um die gewünschte Person zu hinterlegen.

Abbildung 126: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften – Verwaltung

10.4 Honorare & Spesen

Gleich wie auf der Stufe Mandant

10.5 Mietzinse

Die Komponenten haben Sie bereits beim Mandanten definiert.

10.5.1 Komponenten

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie die benötigten Komponenten aus.

Abbildung 127: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften – Mietzinse

10.5.2 Schlichtungsbehörde

Wählen Sie die entsprechende Schlichtungsbehörde aus oder erfassen Sie sie neu, wenn sie noch nicht vorhanden ist (siehe Kapitel 5.3.5).

10.5.3 Kostensteigerung Methode

Geben Sie an, nach welcher Methode Sie die Mietzinsanpassung jeweils durchführen:

• % pro Jahr oder

% vom LIK (Landesindex der Konsumentenpreise)

• Kostensteigerung in % - Geben Sie an wie viel Prozent die Kostensteigerung jeweils betragen soll.

10.5.4 Zahlstellen

Bei der Zahlstelle auf der Liegenschaft muss nur etwas erfasst werden, wenn die Zahlstellen auf Stufe Mandant nicht definiert wurde und diese für mehrere Liegenschaften unterschiedlich ist.

10.5.5 Verhältnisse

Verhältnisse werden erst nach der Erfassung der Mietverhältnisse angezeigt.

Abbildung 128: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften – Verhältnisse

10.6 Nebenkosten

Wechseln Sie auf den Unterdialog "Nebenkosten". Wählen Sie die vorher erfasste LG-Gruppe-NK aus. Wählen Sie die Verteilschlüssel aus.

Abbildung 129: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften – Nebenkosten

10.6.1 Fixe Verteilschlüssel

Im Rollo "Fixe Verteilschlüssel" hinterlegen Sie alle fixen Verteilschlüssel wie Kubatur, Fläche, 100%, Totalzahl der TV-Anschlüsse etc.

Abbildung 130: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften - Nebenkosten - Fixe Verteilschlüssel

10.6.2 Variable Verteilschlüssel

Die variablen Verteilschlüssel werden Ihnen nach dem Erfassen mit dem Assistenten angezeigt.

Abbildung 131: Stammdaten/Assistent - Verbrauchswerte erfassen

10.6.3 Verteilschlüssel, Korrekturen & Honorare

Hier hinterlegen Sie pro Kostengruppe das Honorar für die Nebenkosten, den Verteilschlüssel (entsprechend der jeweiligen Kostengruppe), die Monatsgewichtungstabelle für die Heizkosten und die Leerstandüberwälzung. Hier mutieren Sie aber auch, wenn es zu Veränderungen betreffend die Honorare oder den fixen Verteilschlüssel allgemein kommt.

Abbildung 132: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften - Nebenkosten - Verteilschlüssel, Korrekturen & Honorare

10.7 Grundstück & Gebäude

Unter Grundstück und Gebäude erfassen Sie folgende Angaben:

• EGID
• Kategorie (Ein-, Mehrfamilienhaus etc.)
• Distanzen
• Flächen
• Grundbuch
• Kosten, Werte & Standards

Sämtliche Unterdialoge sind optional und nicht zwingend zu erfassen.

10.7.1 Flächen erfassen

Klicken Sie in das Feld "Gültig von" so öffnet sich oben im Menüband die Registerkarte "Liegenschaftsfläche". Mit Klicken auf "Neu" werden die Eingabefelder freigeschaltet.

Hinweis: Es genügt, wenn Sie das Datum "Gültig von" erfassen. Die Fläche der Objekte wird hier automatisch kumuliert, sofern diese bei den Objekten hinterlegt ist - ausgenommen die Angaben zu Konstruktionsfläche, Gebäudegrundfläche und unbearbeitete Umgebungsfläche. Diese sind als einzige bei der Liegenschaft zu erfassen.

Abbildung 133: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften – Flächen

10.8 Liegenschaften kopieren

Es können Liegenschaften – inkl. Mieter/ Eigentümer sowie deren Verhältnisse kopiert werden. Liegenschaften können sowohl innerhalb eines Mandanten als auch Mandaten übergreifend kopiert werden.

Menüband – Assistent – Liegenschaft kopieren

Kopiert werden nur die Stammdaten. Es werden keinerlei buchhalterische Daten der Liegenschaft in einen anderen Mandanten kopiert. Lediglich die Kontierungen werden übernommen. Hier ist die Mietzins-Kontierung der zu kopierenden Liegenschaft zu beachten. Sind im Quell- und im Zielmandant unterschiedliche Kontopläne vorhanden, so müssen im Zielmandant die Komponenten beim Mandanten unter «Mietzinse» kontiert sein, damit die neuen Konten zugewiesen werden können.

Hinweis: Dieser Artikel enthält den vollständigen Fliesstext aus der Kursdokumentation "Anwendungsgrundlagen.pdf". Die im Originaldokument enthaltenen Screenshots/Abbildungen wurden nicht separat extrahiert; bei Bedarf kann das Original-PDF (../Anwendungsgrundlagen.pdf) konsultiert werden.