11 Objekte erfassen

11.1 Allgemeines

Sie können im Rahmen Ihrer Lizenzgrösse beliebig viele Objekte eröffnen. Die Objekt-Nummer ist numerisch und max. 9-stellig. Überlegen Sie sich vorgängig, welches System von Objekt-Nummerierung Sie bevorzugen. Es ist sinnvoll, innerhalb der gleichen Verwaltung, wenn möglich nur ein System anzuwenden (die Nummern können nach dem Speichern noch mutiert werden).

Nachstehend sind einige Möglichkeiten aufgezeigt:

a) Nummerierung nach Wohnungslage (empfohlene Variante) Bei dieser Nummerierung wird die Lage des Objektes berücksichtigt:

Beispiel: 1001 - 1099

Objekte im Erdgeschoss

1101 - 1199

Objekte im 1. OG

1201 - 1299

Objekte im 2. OG

usw.

7000 - 7999

Garagen

8000 - 8999

Abstellplätze

9000 - 9999

Sonder- und Bastelräume

b) Nummerierung nach anderen Kriterien Selbstverständlich können Sie auch eine Nummerierung wählen, welche nicht obigem Beispiel entspricht, wie z. B. bisherige Objekt-Nummern, Objekt-Nummern gemäss Bauplänen, Schlüsselverzeichnis, durchgehende Nummerierung (von 1 bis ....)

Objektbezeichnung Die Objektbezeichnung erscheint auf allen Listen, Mietzinsanpassungen, Mietverträgen etc. und sollte deshalb einheitlich und möglichst aussagekräftig sein. So sieht auch der Mieterspiegel entsprechend übersichtlich aus.

Unter der Liegenschaft sind folgende Detaillisten zu finden:

• Objekte
• Technische Anlagen
• Geräte
• Unterhalte (optional)
• Finanzierungen
• Versicherungen
• Renovationen

Klicken Sie auf Objekte.

11.2 Grundangaben

Um ein neues Objekt zu eröffnen klicken Sie im Menüband auf "Neu" (im Navigationsbaum muss der Ordner "Objekte" der gewünschten Liegenschaft markiert sein).

Abbildung 134: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte Die Objektnummer können Sie selbst bestimmen.

• Der Objekttyp gibt Auskunft um was es sich handelt: Wohnung, Attikawohnung, Zimmer, Einstellplatz, Bastelraum etc.
• Sie können angeben ob die Objekte möbliert sind.
• Anzahl Zimmer
• Etage (Vom 15. UG über EG bis zum 49. OG ist alles möglich)
• Position (rechts, links, Mitte oder individuelle Bezeichnung)
• Bezeichnung (kann manuell ergänzt werden, z. B. A1, A2, rechts neben Velokeller etc.)
• Auch das Objekt kann wieder auf einer Zeitachse erfasst werden mit einem "Gültig von-" und "Gültig bis-Datum".

Abbildung 135: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte – Grundangaben

11.3 Verwaltung

Im Unterdialog "Verwaltung" können Sie optional diverse Angaben zum Objekt erfassen. Diese finden Verwendung, wenn Sie die Leerstände auf Internet-Marktplätze (z. B. Homegate, Immoscout24 etc.) exportieren. Neben den Kontaktangaben für die Wohnungsinteressenten, können auch diverse Objekteigenschaften wie Raumhöhe etc. erfasst werden.

Abbildung 136: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte/Verwaltung - Vermarktung – Kontaktdaten

11.3.1 Objekteigenschaften für Leerstand / Erstvermietung:

Hier gestalten Sie das Inserat für das Internet mit Titel, Lage und Beschreibung. Ebenso geben Sie Inseraterelevante Daten betreffend Ausstattung der Liegenschaft etc. an.

Abbildung 137: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte/Verwaltung - Inserate

11.3.2 Marktplatz-Zuordnung

Hier bestimmen Sie auf welchen Marktplätzen die Inserate erscheinen sollen. Sofern Sie die Leerstände auch auf Ihrer eigenen Homepage publizieren, können Sie dies entsprechend einrichten.

Abbildung 138: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte/Verwaltung - Vermarktung – Märkte

11.3.3 Marktmiete

Pro Objekt kann die Marktmiete, mit einem Gültig von Datum, erfasst werden. Diese sind in den Komponenten ersichtlich. Bei "Marktmiete bei Vertragsabschluss" wird die Marktmiete angezeigt, welche dem Gültigab-Datum der Komponente entspricht oder vor diesem Datum liegt. Bei "Marktmiete aktuell" wird die Marktmiete angezeigt, welche gemäss Systemdatum am aktuellsten ist (jüngster Eintrag). Es stehen zwei Varianten zur Verfügung:

• Betrag pro Monat
• Betrag m2 pro Jahr

Abbildung 139: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte/Verwaltung/Marktmiete

Rollo Handwerker/Dienstleister/Lieferanten In diesem Feld können die zuständigen Handwerker, Dienstleister und Lieferanten erfasst werden. Klicken Sie hierfür in das leere Feld.

Abbildung 140: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaft/Objekte/Verwaltung

Abbildung 141: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte/Verwaltung

11.4 Eidg. GWR

Der Unterdialog "Eidg. GWR" dient zur Erfassung der EWID, der Adm. Whg.-Nr. und der Phys. Whg-Nr. Diese Nummern werden für den Wohnungsausweis benötigt. Im Normalfall reicht eine dieser Nummern, welche kann je nach Kanton variieren. Diese Nummer müsste Ihnen pro Wohnung bekannt sein. Falls nicht, kann evtl. die Gemeinde des Liegenschaftsstandortes weiterhelfen.

Abbildung 142: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte/Gebäude- und Wohnungsregister

11.5 Nebenkosten & Verteilschlüssel

Hier geben Sie die Abrechnungsparameter für dieses Objekt ein. Die Angaben dienen der Nebenkostenabrechnung. Auch die Verteilschlüssel sind auf einer Zeitachse aufgebaut und können bei Bedarf mittels eines neuen Eintrages angepasst werden (z. B. wenn der TV-Anschluss plombiert wird).

Abbildung 143: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte/Nebenkosten - Fixe und Variable Verteilschlüssel

Die variablen Verteilschlüssel werden Ihnen nach dem Erfassen mit dem Assistenten angezeigt.

Abbildung 144: Assistenten - Verbrauchswerte erfassen

11.6 Flächen

Klicken Sie in das leere Feld Objektflächen so das sich im Menüband die Registerkarte Objektfläche öffnet. Mit Klicken auf Datensatz "Neu" fügen Sie eine neue Detailtabelle ein.

Abbildung 145: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte/Flächen – Objektflächen Sollten sich die Flächen im Laufe der Jahre verändern, können Sie immer wieder mit Datensatz "Neu" und dem "Gültig von"-Datum die aktuellen Daten erfassen. So lassen sich die Veränderungen beim entsprechenden Objekt über Jahre hinweg nachvollziehen (meistens bei gewerblich genutzten Objekten).

Abbildung 146: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte/Flächen - Objektflächen Übersicht

Hinweis: Dieser Artikel enthält den vollständigen Fliesstext aus der Kursdokumentation "Anwendungsgrundlagen.pdf". Die im Originaldokument enthaltenen Screenshots/Abbildungen wurden nicht separat extrahiert; bei Bedarf kann das Original-PDF (../Anwendungsgrundlagen.pdf) konsultiert werden.