1 Einleitung
1 Einleitung
Das Modul «Technische Verwaltung» ermöglicht Überblick und Kontrolle über die technische Seite der Liegenschaftsverwaltung. Die technische Verwaltung in Rimo R5 beinhaltet technische Geräte wie Waschmaschinen, aber auch Gebäudeteile, z.B. Fenster, und ermöglicht eine Kontrolle über stattfindende und erfolgte Reparaturen ebenso wie das Erstellen von Reparaturaufträgen und deren Abrechnung.
Sprachregelung: Unabhängig vom realen Charakter des betroffenen Teils sprechen wir in Rimo R5 immer von «Geräten». Ein «Gerät» kann also die Umgebung der Liegenschaft sein (Rasen, Spielplatz etc.), die Fassade, das Hausdach oder ein Backofen.
Rimo R5 führt einen allgemeinen Gerätestamm. Die Teile des allgemeinen Gerätestamms heissen «Gerätetyp». Rimo R5 benützt eine Grundstruktur, die nicht geändert werden kann. Diese Grundstruktur kann von den Benutzern erweitert werden. Pro Liegenschaft kann in einem weiteren Schritt ausgewählt werden, welche Gerätetypen aus dem allgemeinen Gerätestamm dann einer bestimmten Liegenschaft zugeordnet werden sollen. Es können auch alle Gerätetypen allen Liegenschaften zugeordnet werden.
Geräte können der Liegenschaft zugeordnet werden, einem Haus, einer oder mehreren Wohnungen. Diese spezifischen Geräte heissen dann in Rimo R5 «Gerät» und entsprechen den konkreten Geräten / Installationen / Maschinen / Bauteilen vor Ort. Sie können in Rimo R5 mit zusätzlichen Informationen gekennzeichnet werden: Seriennummer, Serviceintervalle etc.
Aufbau der Schulungsunterlagen: Im Folgenden wird zuerst erklärt, wie die Gerätetypen in Rimo R5 erfasst werden. Die Gerätetypen werden anschliessend den Liegenschaften / Häusern / Wohnungen zugeordnet. Dann wird die Einstellung der gerätespezifischen Informationen erklärt, inkl. Erfassen von Unterhalt, Abonnementen etc. Diese Arbeiten müssen nur einmal (pro Gerätetyp oder pro Gerät) durchgeführt werden.
Danach werden die Arbeiten des Daily Business erklärt: Verarbeitungen und Auswertungen, inkl. Aufträge und (über die Rechnung) die Verbindung ins Kreditoren-Modul.