4.3 Geräteeigenschaften setzen

Hier können Sie diverse Informationen über die verschiedenen Geräte hinterlegen. Diese Funktion können Sie aber nur nutzen, wenn die Daten des ausgewählten Gerätetyps übereinstimmen. Beispiel: Alle Kühlschränke sind vom gleichen Hersteller. Wenn dies zutrifft, können Sie die Daten hier hinterlegen. Sonst müssen Sie die Daten pro Gerät in den «Tech. Verwaltungs-Stammdaten» einzeln nachtragen.

MENÜ: Kundenadministration / Module / Technische Verwaltung FUNKTION: Zusätzliche Geräte generieren

Mit diesem Flag können Sie bestehende Geräteeigenschaften überschreiben.
Mit dem Aktivieren dieser Option können Sie bereits gesetzte Geräteeigenschaften auf den Geräten löschen. Wenn Sie zum Beispiel den Preis hier leer lassen und auf dem bereits generierten Gerät einen Preis hatten, wird dieser gelöscht. Alle Eigenschaftsfelder, die Sie jetzt leer lassen, werden auf den selektierten Geräten gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Setzen Sie dieses Flag deshalb nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie etwas löschen wollen.
Die Ausführungsart können Sie in den «Weiteren Stammdaten» erfassen. Gemeint sind die Ausführungsarten eines Gerätetyps, zum Beispiel «Kochherd» mit den Ausführungsarten «Gas», «Platten» usw.
Den Hersteller erfassen Sie ebenfalls in den «Weiteren Stammdaten», den Kreditor in den Kreditorenstammdaten. Üblicherweise wird als «Kreditor» auf einem Gerät die Firma eingesetzt, die für Service, Reparaturen und Unterhalt standardmässig angezogen werden soll.

Nachdem Sie alle Selektionen vorgenommen und die gewünschten Daten erfasst haben, können Sie mit dem Button «OK» die Generierung der Geräte starten. Danach wird der Gerätestamm generiert. Warten Sie, bis im Dialogfenster die Meldung erscheint, dass der Prozess beendet ist.

Achtung Je nach Grösse Ihrer Datenbank und Anzahl der zu generierenden Geräte kann die Verarbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen. Es empfiehlt sich, diese Verarbeitung bei einer grossen Anzahl neuer Geräte, zum Beispiel bei der Erst-Generierung der technischen Geräte, in einer Randstunde zu starten.