6.2.4 Ausgabejob aus Auftrag

Es besteht die Möglichkeit, Kreditoren via Kommunikationsassistent anzuschreiben. Somit können Sie einen oder mehrere Aufträge via Ausgabejob versenden.

MENÜ: Technische Verwaltung / Stammdaten / Aufträge

Oder:

MENÜ: Technische Verwaltung / Auswertungen / Reports / Auftrag

Der oder die so generierten Aufträge können nun via Schaltfläche «Ausgabe» versendet werden.

Für das Begleitmail empfehlen wir, eine Briefvorlage zu generieren.

MENÜ: Kundenadministration / Hilfstabellen / Verwaltung REGISTER: Briefvorlagen

Dabei können Sie Auftragsnummer und Bezeichnung als Platzhalter einfügen.

Diese Vorlage kann dann im Ausgabejob verwendet werden. Auch hier stehen die Platzhalter wieder zur Verfügung.

Ergebnis bei Auswahl eines Auftrags:

Wenn Sie via Reporting mehrere Aufträge auswählen, können diese auch gesammelt versendet werden. So können Sie zum Beispiel mehrere Aufträge zunächst erfassen und diese dann gesammelt versenden.