15 Mieterwechsel

Der Assistent Mieter-/Eigentümerwechsel kann auf verschiedene Arten genutzt werden.

Miet- und Eigentumsverhältnisse bei einem neuen Mandanten neu erfassen
Fortlaufend Miet- und Eigentumswechsel erfassen
Leerstände erfassen

Wenn Sie den Assistenten starten, müssen Sie sämtliche Schritte durchführen. Wird der Assistent abgebrochen, sind die Änderungen nicht gespeichert und gehen verloren. Der Assistent wird in einem separaten, vorgelagerten Fenster angezeigt. Während der Assistent offen ist, können Sie nicht zu anderen Fenstern von ImmoTop2 wechseln. Die einzelnen Schritte des Assistenten müssen entweder zuerst abgeschlossen oder abgebrochen werden.

15.1 Variante 1: Mietverhältnis erfassen / Objekt ohne Verhältnis

Wenn ein neues Mandat erfasst wird, kann man mit dem Assistenten Mieter-/Eigentümerwechsel direkt alle Daten nach der Stufe Objekt erfassen.

Voraussetzung ist, dass folgende Schritte bereits erledigt wurden.

Mandant erfassen mit dem Assistenten Mandanten eröffnen
Liegenschaften sind erfasst
Objekte sind erfasst

Abbildung 178: Assistenten im Menüband / Ribbon

Wählen Sie den Mandanten, die Liegenschaft und das Objekt aus. Mit einem Klick auf "Weiter" gelangen Sie jeweils zum nächsten Schritt.

Abbildung 179: Mieterwechsel: Objekte ohne Verhältnis

Kontrollieren Sie das vorgeschlagene Datum betreffend dem Mietbeginn. Vorgeschlagen wird das Datum des Mandatsbeginn.

Abbildung 180: Mieterwechsel: Vertragsbeginn

Als nächstes definieren Sie wie viele unterschriftsberechtigte Personen erfasst werden müssen (Max. 4 Personen).

Erfassen Sie die Angaben zur ersten Person. Klicken Sie auf weiter und erfassen Sie die Angaben zu den weiteren Personen, falls dies nötig ist.

Abbildung 181: Mieterwechsel Anzahl Personen

Kontrollieren Sie die Bezeichnung des Mieters.

Abbildung 182: Mieterwechsel Bezeichnung Mieter

Es erscheint der Hinweis, dass für dieses Mietverhältnis noch kein Mietzins erfasst wurde.

Abbildung 183: Mieterwechsel Hinweis kein Mietzins vorhanden

Kontrollieren Sie das Gültig ab Datum des Komponentensatzes
Erfassen Sie die Beträge für den Mietzins
Erfassen Sie den Referenzzinssatz, Landesindex und die Kostensteigerung
Erfassen Sie allfällige Vorbehalte

Abbildung 184: Mieterwechsel Mietzins erfassen Die Zusammenfassung gibt Ihnen einen Überblick über die erfassten Daten.

Abbildung 185: Mieterwechsel Zusammenfassung

Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Fertigstellen. Das Mietverhältnis wird mit Personen, Mieter, Verhältnis und Mietzins in die Stammdaten geschrieben.

Anschliessend können Sie das neue Mietverhältnis nachbearbeiten und den Mietvertrag ausgeben.

Abbildung 186: Stammdaten Nachbearbeitung Mietverhältnis

15.2 Variante 2: Mieterwechsel / Objekt mit bestehendem Verhältnis

Nutzen Sie den Assistenten Mieter-/Eigentümerwechsel auch für die Wiedervermietung.

Abbildung 187: Assistent Mieter-/Eigentümerwechsel Wählen Sie den Mandanten, die Liegenschaft und das Mietverhältnis aus. Mit einem Klick auf "Weiter" gelangen Sie jeweils zum nächsten Schritt.

Abbildung 188: Mietverhältnis des alten Mieters wählen Wählen Sie bestehendes Verhältnis beenden und ein neues Verhältnis erfassen

Abbildung 189: Mietverhältnis beenden

Sie können den Leerstand oder einen bereits bestehenden Mieter dieses Mandanten auswählen oder einen neuen Mieter erfassen. Bei einem neuen Mieter können bis zu 4 Personen erfasst oder eingefügt werden.

Abbildung 190: Personen erfassen Beim Erfassen neuer Personen gibt es das Feld "Bisherige Adresse seit" in welchem standardmässig das Tagesdatum oder ab der 2. Person ein Datum vorgeschlagen wird.

Somit kann ab dem Tagesdatum die Korrespondenz an die aktuell gültige Adresse des zukünftigen Mieters gesandt werden.

Mittels Häkchen "Zukünftige Adresse eröffnen per Einzugsdatum" wird per Einzugsdatum die Nachfolgeadresse der Liegenschaft eröffnet.

Achtung: Handelt es sich um einen Zweitwohnsitz oder einen Abstellplatz für externe Mieter, muss das Häkchen entfernt werden.

Ob Sie die Daten im Rollo Persönliches erfassen ist Ihnen überlassen.

Im nächsten Fenster wird der Mieter eröffnet. Die Mieterbezeichnung wird aufgrund der erfassten Personen vom letzten Fenster vorgeschlagen. Falls gewünscht, können Sie die Bezeichnung noch anpassen.

Abbildung 191: Mieterbezeichnung Anschliessend sehen sie die bisherigen Komponenten, falls erforderlich, können neue Berechnungsgrundlagen / Komponenten erfassen. Wählen Sie "Ja", wenn Sie dies tun möchten. Gelten dieselben Berechnungsgrundlagen / Komponenten wie beim Vormieter, wählen Sie "Nein".

Abbildung 192: aktuell gültiger Komponentensatz

Geben Sie anschliessen die neuen Beträge für die Nettomiete, Akonto oder Pauschalen ein. Die Berechnungsgrundlagen können ebenfalls angepasst werden.

Abbildung 193: neuer Komponentensatz

Im letzten Fenster wird eine Zusammenfassung angezeigt. Stimmen diese Angaben, werden die Änderungen durch Klicken auf "Fertigstellen" Gespeichert und Ihnen wird direkt das neue Verhältnis in den Stammdaten angezeigt. Mit der Schaltfläche "Zurück" können Sie allfällige Korrekturen vornehmen. Mit "Abbrechen" werden sämtliche erfassten Daten verworfen und gehen verloren.

Abbildung 194: Zusammenfassung Mieterwechsel

Achtung: Bei einem dazugehörigen Objekt wie Bastelraum oder Parkplatz muss der Assistent wiederholt werden. Beim dritten Fenster dann auf bestehenden Mieter wechseln.

15.3 Variante 3: Mieterwechsel bei Leerstand / Bestehendes Verhältnis anpassen

Sie haben nach dem Erhalt einer Kündigung bereits den Leerstand als neuen Mieter auf dem Objekt eingefügt. Jetzt können Sie das Objekt aber ohne Leerstand weitervermieten.

Starten Sie den Assistenten Mieter-/Eigentümerwechsel.

Wählen Sie den Mandanten, die Liegenschaft und das Mietverhältnis mit dem Leerstand als Mieter.

Abbildung 195: Mietverhältnis Leerstand

Wählen Sie "Mieter-/Eigentümer des bestehenden Verhältnisses anpassen.

Abbildung 196: Bestehendes Verhältnis anpassen

Wählen Sie nun ob ein neuer Mieter/Eigentümer oder ein bestehender Mieter/Eigentümer einzieht und fahren Sie wie gewohnt fort.

Abbildung 197: Auswahl neuer oder bestehender Mieter

15.4 Manueller Mieterwechsel

Für die Erfassung eines Mieterwechsels gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie in den Stammdaten das entsprechende Verhältnis und erfassen Sie im Unterdialog "Grundangaben" das gewünschte Mietende.

Abbildung 198: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte/Verhältnisse - Mieterwechsel – Mietende Beim Speichern können folgende Dialoge erscheinen: Bei Überprüfung der Kündigungstermine

Abbildung 199:Warnung Kündigungstermine Sollte ein Untermietverhältnis bestehen, wird gefragt, ob sie auch dieses beenden wollen.

Abbildung 200: Stammdaten/ Verhältnisse – Mieterwechsel Anschliessend wird gefragt, ob Sie einen anschliessenden Leerstand eröffnen möchten. Wenn dem so ist, bestätigen Sie die Frage mit Ja.

Abbildung 201: Stammdaten/ Verhältnisse - Mieterwechsel - Leerstand eröffnen Sollten Sie die zuvor genannte Frage mit nein beantwortet haben, erfolgt diese Frage.

Abbildung 202: Stammdaten/ Verhältnisse - Objekt inaktiv setzen Falls der Leerstand nicht zustande kommt, sondern das Objekt gleich wieder vermietet wird, können Sie auf das Verhältnis Leerstand wechseln und den Leerstand durch den effektiven Mieter ersetzen. Ansonsten beenden Sie den Leerstand und eröffnen das neue Mietverhältnis.

Abbildung 203: Stammdaten/Mandanten/Liegenschaften/Objekte/Verhältnisse - Neu – Mieterwechsel Durch Klick auf Speichern werden die erfassten Daten gesichert.

Hinweis: Dieser Artikel enthält den vollständigen Fliesstext aus der Kursdokumentation "Anwendungsgrundlagen.pdf". Die im Originaldokument enthaltenen Screenshots/Abbildungen wurden nicht separat extrahiert; bei Bedarf kann das Original-PDF (../Anwendungsgrundlagen.pdf) konsultiert werden.