17 Auswertungen

17.1 Allgemeines

Alle Listen und Auswertungen finden Sie im Hauptbaum "Auswertungen". Egal ob es sich um eine Auswertung der Stammdaten oder Buchhaltung handelt.

Für jede Auswertung können Sie eine oder mehrere eigene Vorlagen erstellen. So können kundenspezifische Filter- und / oder Darstellungskriterien abgespeichert und aufgerufen werden.

Die Auswertungen, wie z. B. der Mieterspiegel, sind gute Kontrollmittel nach der Stammdatenerfassung von neuen Mandanten.

Bei leeren oder migrierten Datenbanken enthalten praktisch alle Auswertungen mindestens einen Standard-Eintrag. Bei gewissen Auswertungen gibt es gleich mehrere Varianten. Bei Auswertungen, wo ein Filter zwingend ist, kann kein Standard ausgeliefert werden. Dies betrifft ein paar wenige Stellen.

Abbildung 206: Auswertungen – Navigationsbaum

17.1.1 Aufbau Dialog

Grundsätzlich teilt sich der Dialog bei den Auswertungen immer in vier Teile auf.

• Zuoberst werden Bezeichnung und Standardwerte hinterlegt.
• Im Bereich Filter wird der Filter für die jeweilige Auswertung definiert.
• Im Bereich Darstellung können Einstellungen zur Darstellung ausgewählt werden, wenn die Auswertung verschiedene Varianten anbietet.
• Im Bereich Gliederung können, wenn vorhanden, Gliederungsinformationen ausgewählt werden.

Abbildung 207: Auswertungen/Bewirtschaftung/Mieter-/Eigentümerspiegel per Stichtag - Aufbau vom Dialog

17.1.2 Kopf- und Fussbereich

In den Basisdaten (siehe Kapitel 5.4.4) können Kopf- und Fussbereiche definiert werden. Diese können bei jeder Auswertung zugewiesen werden. Standardmässig wird jeweils der Kopf- und Fussbereich verwendet, welcher als Standard markiert ist.

Abbildung 208: Auswertungen/Bewirtschaftung/Mieter-/Eigentümerspiegel per Stichtag - Kopf- und Fussbereich

17.1.3 Ausgabe - Menüleiste

In der Menüleiste finden Sie die Schaltflächen für die einzelnen Be- und Verarbeitungsschritte.

Abbildung 209: Auswertungen - egal welche Auswertungen – Menüband Icon Bedeutung

Auswahl der Detail-Schaltflächen (Dropdown-Listen) werden verworfen.

Seitenansicht

Direkter Druck

Vor dem Druck können im Druckdialog noch diverse Einstellungen gemacht werden.

Es wird eine Tabelle mit allen Spalten angezeigt. Diese Variante bietet die Möglichkeit, eine Liste nach eigenen Bedürfnissen zu kreieren. Die Darstellung und Aufbereitung muss der Anwender jedoch selber vornehmen.

17.1.4 Funktionen in Vorschau der Auswertung

Wählt man die Vorschau aus, öffnet sich die Auswertung in einem separaten Fenster. Sie können diverse Auswertungen nebeneinander öffnen, um diese miteinander zu vergleichen. Die Vorschau ist in vier Bereiche gegliedert:

• Menüleiste: Es gibt verschiedene Funktionen wie Drucken, Lupe, Blättern, Speichern oder E-Mail in verschiedenen Dateiformaten. Auch haben Sie die Möglichkeit, ein Wasserzeichen (in Form eines Textes oder einer Bilddatei) zu hinterlegen.
• Inhaltsverzeichnis: Hier wird die Gruppierung der Auswertung aufgezeigt. Mittels Mausklick springt der Cursor auf die entsprechende Seite und markiert die Auswahl.
• Auswertung: Darstellung der eigentlichen Auswertung.
• Statuszeile: Angabe der Seite, von total Seiten und Zoom.

Abbildung 210: Auswertungen/Bewirtschaftung/Mieter-/Eigentümerspiegel per Stichtag - Vorschau der Auswertung

17.1.5 Drill-Down-Funktion

In einigen Listen ist die Drill-Down-Funktion integriert. Konkret bedeutet dies, dass gewisse Daten mittels Mausklick im ImmoTop2 angezeigt werden. Als Beispiel ist der Mieterspiegel in der Vorschau zu sehen. Von Interesse sind hier die Stammdaten zum Mieter "Huber Franziska". Ein Mausklick im Mieterspiegel auf den Mieter "Huber Franziska" öffnet den Dialog im Hintergrund. Hierzu halten Sie am besten auch die Ctrl-Taste gedrückt.

Abbildung 211: Auswertungen/Bewirtschaftung/Mieter-/Eigentümerspiegel per Stichtag - Drill-Down-Funktion

17.2 Auswertungen zur Kontrolle der Stammdaten

Damit Sie die erfassten Stammdaten kontrollieren können, eignen sich folgende Listen:

• Mieterspiegel nach Stichtag/ Zeitraum Sie können den Mieterspiegel nach Stichtag und nach unterschiedlichen Zeiträumen ausdrucken.
• Vertragsangaben Auswertung zu erfassten Angaben im Unterdialog "Vertrag" der Mietverhältnisse
• Kautionen Auswertung zu erfassten Angaben im Unterdialog "Kaution" der Mietverhältnisse
• Komponenten Auswertung zu erfassten Komponentensätzen der Objekte
• Verteilschlüssel Auswertung zu erfassten Verteilschlüssel der Objekte

Hinweis: Dieser Artikel enthält den vollständigen Fliesstext aus der Kursdokumentation "Anwendungsgrundlagen.pdf". Die im Originaldokument enthaltenen Screenshots/Abbildungen wurden nicht separat extrahiert; bei Bedarf kann das Original-PDF (../Anwendungsgrundlagen.pdf) konsultiert werden.