3.3 Konto

Jeder STEG-Kontoplan ist grundsätzlich individuell, da für STEG-Gemeinschaften jeder Eigentümer mit einem eigenen Kontokorrent geführt wird. Wir empfehlen Ihnen, diese Konti mit dem Namen des jeweiligen Eigentümers respektive der Eigentümerschaft zu ergänzen, wenn es sich um mehrere Personen, beispielsweise ein Ehepaar, handelt. Beachten Sie, dass der Nummernkreis der Eigentümerkonti im Kontoplan genügend Reserve für allfällige Handänderungen enthält. Das Eigentümerkonto eines Eigentümers wird nach dem Verkauf einer Einheit mindestens noch für das folgende Geschäftsjahr benötigt. Für einen Vorjahresvergleich sollte das Konto anschliessend ein Jahr gar nicht verwendet werden.

Die Eigentümerkontokorrentkonti werden in der Bilanz als Passivkonto geführt. Im Gegensatz zur Mietliegenschaft werden im STEG keine Aktivkonti für die Heiz- und Betriebskosten verwendet. Sämtliche Kosten werden im Aufwand geführt, da das Abrechnungsjahr in den allermeisten Fällen dem entsprechenden Finanzbuchhaltungsjahr entspricht.

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Kontobezeichnung 1: Namensbezeichnung des Eigentümers.

Untergruppe: Damit in der Bilanzaufstellung die Kontokorrentkonti als eigene Gruppe dargestellt werden, empfehlen wir Ihnen, im Register «Bilanz/ER-Texte» eine Untergruppe mit der Bezeichnung «Eigentümerkontokorrent» zu eröffnen. Diese Untergruppe kann im Anschluss hier zugeordnet werden.

Bei den Aufwandkonti ist zu beachten, dass diese in der Klasse Aufwand und in der richtigen Gruppe angelegt werden, beispielsweise Aufwand Heizkosten (HK) Abrechnung oder Aufwand Betriebskosten (BK).

Beispiel Konto AUFWAND:

• Konto: Strom Wärmepumpe
• Klasse: Aufwand
• Gruppe: Heizkosten

Bei der Abrechnungsart ist keine Selektion zu treffen, da ansonsten bei der Verbuchung der Heiz- und Betriebskostenabrechnung alle Konti mit einem entsprechenden Eintrag in der «Abrechnungsart» per Verbuchungsstichtag auf ein Sammelkonto ausgebucht würden. Dies hätte bei der STEG zur Konsequenz, dass die Erfolgsrechnung ausgebucht würde und auf null stünde. Im Gegensatz zur Mietliegenschaft, bei der die Kosten auf Bilanzkonten gebucht sind, müssen bei der STEG die Konti im Rahmen der Gesamtkostenverbuchung nicht geleert werden, da bei Aufwandkonti kein Saldovortrag in die Folgeperiode stattfindet.

Bei STEG-Gemeinschaften darf hier kein Flag gesetzt werden, da ein abweichendes HK/NK-Datum nicht gesetzt werden darf.

Alle weiteren Angaben wie beispielsweise «Mengeneinheit» oder «Sollkonto» sind analog der Standarderfassung von Konti je nach Kontotyp entsprechend zu berücksichtigen.