10.2 Budget Verteilen

Wenn Sie das Budget gespeichert haben, wird es mit diesem Schalter verteilt.

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Sie gelangen zu einer Maske, die sich in einem separaten Register öffnet und sehr sorgfältig auszufüllen ist.

• Abrechnungsjahr: Hier wird immer das letzte abgerechnete Jahr eingetragen, nicht das Budgetjahr. Das dient dem korrekten Vorjahresvergleich.
• Stichtag: Der Stichtag bezieht sich auf die Zeitachse der gewählten Schlüssel. Der an diesem Tag gültige Schlüssel wird verwendet.
• Budget abspeichern: Mittels der Funktion «Budget abspeichern» wird die Budgeterwartung definitiv. Solange das Budget von der STEG-Gemeinschaft nicht genehmigt wurde, empfehlen wir Ihnen, das Budget noch nicht zu speichern. Beim Speichern wird der Mietzinsbestandteil «Budgeterwartung» inklusive Fälligkeiten geschrieben.
• Fälligkeiten immer: Wenn die definierten Fälligkeiten immer gesetzt werden sollen, aktivieren Sie das Feld. Wenn die Fälligkeiten nur für neue Eigentümer gesetzt werden sollen, bleibt das Feld leer.
• Schlüssel aus Abrg.: Wählen Sie, ob das Budget gemäss den auf der Kostenstelle eingetragenen Schlüsseln oder komplett nach einem hier gewählten Schlüssel, beispielsweise Wertquote, verteilt wird. Letzteres empfiehlt sich für eine neue Liegenschaft, da keine Verbrauchswerte des Vorjahres zugrunde gelegt werden können.
• Gültig ab: Ab diesem Datum wird die neue Budgeterwartung gültig. Standard ist der Beginn des Geschäftsjahres.
• Fälligkeiten: Hier wird die Fälligkeit der Budgeterwartungen definiert, die dann im Eigentumsverhältnis erstellt wird.
• Sortierung: Mit «Sortierung nach» kann die Darstellungsform der Einzelbudgets pro Eigentümer gewählt werden.
• Bezeichnung: Bei der Aufbereitung des Budgets kann gewählt werden, ob die Bezeichnung im Einzelbudget gemäss Kostenstelle oder Verteilschlüssel angedruckt werden soll. Zusätzlich kann optional die Nummer der Kostenstelle angedruckt werden.

Die Budgetverteilung kann mehrmals und nach diversen Schlüsseln aufbereitet werden. Beim wiederholten Aufbereiten auf den gleichen Stichtag erhalten Sie ein Dialogfenster, wenn das Budget bereits abgespeichert wurde.

Die Berechnung der neuen Budgeterwartung kann wahlweise belassen oder überschrieben werden. Mit «alle überschreiben» wird die Verteilung komplett neu abgespeichert.