12 Zahlungsplan

Mit dieser Jahresendverarbeitung haben Sie die Möglichkeit, für Stockwerkeigentümer- und Miteigentümergemeinschaften nach der Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnung und des definitiv gespeicherten Budgets einen Zahlungsplan zu generieren.

In der Regel erfolgt die Generierung des Zahlungsplans und die Erstellung der Budgetrechnungen nach der Versammlung, respektive nach Genehmigung der Jahresrechnung und des Budgets.

Mit dem Zahlungsplan werden nebst «Abrechnungssaldo aus der letzten HK/BK-Abrechnung» und «aufgelaufenen Budgetraten» zum Zeitpunkt der Zahlungsplangenerierung auch «Vorauszahlungen der laufenden Budgetperiode» automatisch miteinander verrechnet und in Rechnung gestellt. Die Zahlungsperiode ist von der Budgetperiode unabhängig. Die Verrechnungsart und die Zahlungsplanperiode werden pro Stockwerkeigentümer- und Miteigentümergemeinschaft einmalig eingerichtet.

Mittels Auswertung beziehungsweise Report «Zahlungsplan Übersicht» erhalten Sie eine Übersicht über alle Eigentümer sowie die Anzahl Zahlungsplanraten und Fälligkeiten. Die Budgetrechnungen werden aufgrund des generierten Zahlungsplans gedruckt. Durch die Führung eines Zahlungsplans wird das Inkasso optimiert und kann mit dem Kontoauszug überprüft werden.

Achtung Der Zahlungsplan ist eine Jahresendverarbeitung und sollte nur einmal aufbereitet und gebucht werden. Bitte vermeiden Sie die Verwendung des Zahlungsplans für neue Eigentümer innerhalb des Geschäftsjahres. Diese haben keinen Verrechnungsbetrag und können normal mit dem Rechnungsdruck bedient werden.

Hinweis Da der Zahlungsplan den «Abrechnungssaldo aus der letzten HK/BK-Abrechnung» für die Berechnung benötigt, kann dieser erst ab dem zweiten Betriebsjahr verwendet werden, wenn bereits eine verbuchte HK/NK-Abrechnung zur Verfügung steht.