Budgetverteilung: Häufige Fragen und Probleme

Verteilschlüssel stimmen nicht, wenn neue Komponenten während der Periode in Betrieb genommen werden

Problem

Bei einer Budgetverteilung über eine volle Jahresperiode (z. B. 01.01.–31.12.) werden neue Plätze bzw. Komponenten (z. B. zusätzliche Motorrad-/Rollerplätze) erst später im Jahr in Betrieb genommen. Die Verteilschlüssel bzw. die Gesamteinheiten stimmen danach nicht mehr mit den erwarteten Werten überein.

Lösung

Damit die korrekten Verteilschlüsselwerte ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme neuer Komponenten verwendet werden, muss das Feld "Stichtag" der Budgetverteilung auf das tatsächliche Datum der Inbetriebnahme gesetzt werden. Das Feld "Neue Komponenten gültig ab" alleine reicht nicht aus, da für den Bezug der Verteilschlüssel-Werte ausschliesslich der Stichtag relevant ist.

Fehlermeldung "Objekt ungültig" beim Abschliessen der Budgetverteilung

Problem

Beim Abschliessen der Budgetverteilung erscheint die Fehlermeldung, dass ein bestimmtes Objekt nicht gespeichert werden konnte und ungültig sei.

Lösung

Die Ursache liegt meist in einem falschen "Sollgestellt bis"-Datum bei einem Vorverhältnis des betroffenen Objekts. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginn des jeweiligen Verhältnisses (Eigentumsbeginn) liegen.

Das "Sollgestellt bis"-Datum des betroffenen Verhältnisses ist auf ein gültiges Datum (nicht vor dem Eigentumsbeginn) zu korrigieren. Danach lässt sich die Budgetverteilung speichern und abschliessen.

Hinweis

Führt die Korrektur nicht sofort zum Erfolg, empfiehlt es sich, die Budgetverteilung vorgängig zu verwerfen und neu vorzubereiten, bevor sie erneut abgeschlossen wird.

Budgetverteilung schlägt trotz korrekter Stammdaten fehl ("Nicht verteilte Kosten vorhanden")

Problem

Die Budgetverteilung liefert die Meldung "Nicht verteilte Kosten vorhanden", obwohl die Stammdaten (Verteilschlüssel, Kostengruppen-Zuordnungen etc.) korrekt eingerichtet zu sein scheinen.

Lösung

Neben den in der Meldung aufgeführten möglichen Ursachen (fehlende Verteilschlüsselwerte, fehlende Objekt-Kostengruppen-Zuordnung, falsch hinterlegte Ersatzkostengruppen, fehlende Verteilschlüssel-Definition oder -Werte bei Ersatzkostengruppen) kann ein weiterer, weniger offensichtlicher Grund vorliegen: ein leerer bzw. verwaister Eintrag bei den Objekt-Kostengruppen-Zuordnungen einer zweiten (nicht mehr genutzten) Liegenschaftsgruppe. Ein solcher Eintrag kann die Budgetverteilung blockieren, selbst wenn ihm aktuell keine Liegenschaft mehr zugeordnet ist – wahrscheinlich war ihm früher eine Liegenschaft zugewiesen, die später gewechselt wurde, und im Hintergrund bestehen noch verknüpfte Daten.

Bei einer scheinbar unbegründeten Blockade der Budgetverteilung lohnt sich deshalb die Prüfung aller Liegenschaftsgruppen (auch nicht mehr aktiv genutzter) auf verwaiste bzw. leere Objekt-Kostengruppen-Zuordnungen. Ein solcher Eintrag sollte gespeichert oder, sofern nicht mehr benötigt, gelöscht werden – das Löschen wird bevorzugt, da der Eintrag ohnehin nicht mehr gebraucht wird.