Mietzinsanpassung: Formulare, Hotfolder und Sonderfälle

MZA-Formulare: leere Seite oder abgeschnittener Titel

Problem

Beim Generieren der Mietzinsanpassungs-Formulare (MZA) wird in einigen Kantonen (z. B. TI, BS, AR) eine leere Seite eingeschoben oder der Titel des Formulars wird abgeschnitten.

Lösung

Als Umgehungslösung kann der rechte Seitenrand des betroffenen Formulars auf dem Seitenrändern-Tab von 1.0 cm auf 0.0 cm reduziert werden. Damit passt der Inhalt wieder vollständig auf die Seite.

Mietvertrag-Wordvorlage: Mietzins wird "verrissen"

Problem

Nach einem Update wird in der Mietvertrags-Wordvorlage der Begriff "Nettomiete" nicht mehr ausgegeben, und Textbausteine verschieben sich im Layout.

Lösung

Ursache ist ein leerer Eintrag in der Spalte "de" bei den Bezeichnungen der betroffenen Komponentendefinition (z. B. "Nettomiete"). Dieser leere Eintrag muss gelöscht werden, danach wird die Bezeichnung wieder korrekt ausgegeben.

Anfangsmietzins-Formular: neue Berechnungsgrundlagen ab 1.10.2025

Problem

Der Bundesrat hat die Verordnung geändert: Ab 1. Oktober 2025 müssen im Formular für den Anfangsmietzins zusätzlich die Berechnungsgrundlagen (Landesindex, Kostensteigerung, Referenzzinssatz) ausgewiesen werden.

Lösung

Die entsprechenden Platzhalter sind bereits in den kantonalen Vorlagen ("Mitteilung des Anfangsmietzinses") vorhanden. Details dazu sind im Wissensartikel KB-406 beschrieben. Kunden dürfen die Vorlagen nicht selbst anpassen, da dies die Platzhalter-Logik zerstören kann.

Hinweis: Formulare für die Kantone TI, VD und AR befinden sich noch im behördlichen Genehmigungsverfahren und sind daher noch nicht in ImmoTop2 implementiert.

MZA indexieren, archivieren und per Hotfolder versenden

Problem

MZA-Formulare enthalten einen QR-Code, der sich bei jeder erneuten Aufbereitung des Dokuments ändert. Wird ein MZA-Formular nach dem Ausdrucken erneut aus ImmoTop2 generiert und via Hotfolder eingelesen, passt der QR-Code nicht mehr zum unterschriebenen Papierdokument, und die Hotfolder-Integration schlägt fehl.

Lösung

Jedes MZA-Formular muss vor dem Versand über die Report-Vorschau direkt indexiert und archiviert werden (Button "Indexieren und archivieren"). Danach darf das Dokument nicht mehr neu generiert werden. Die unterschriebenen MZA müssen einzeln gescannt und als separates PDF pro Formular abgelegt werden, bevor sie über den Hotfolder eingelesen werden.

Besonderheiten bei MZA in Liechtenstein

Problem

In Liechtenstein gelten für Mietzinsanpassungen andere rechtliche Rahmenbedingungen als in der Schweiz.

Lösung

Für Liechtenstein besteht keine 5-Jahres-Pflicht für Mietzinsanpassungen und keine Schlichtungsbehörde, an die sich Mieter wenden können. Dies ist bei der Beratung von Kunden mit Liegenschaften in Liechtenstein zu berücksichtigen.