wwPortal: Neuerungen bei STWEG-Versammlungen (2026)

Dieser Artikel fasst die 2026 eingeführten Erweiterungen rund um STWEG-Versammlungen, Traktanden und Protokolle zusammen. Er ergänzt die grundlegende wwPortal: STWEG-Abstimmungen – Funktionsübersicht.

Objekt- und Kopfstimmen konfigurieren

Ab August 2026 kann in der Präsenzliste eingestellt werden, wie viele Objekt- und Kopfstimmen pro Eigentümer gelten und welche Objekttypen (z. B. Garage, Hobbyraum, Wohnung) überhaupt eine eigene Objektstimme erhalten. Die Einstellung wird automatisch für die nächste Versammlung derselben Eigentümergemeinschaft übernommen.

Mehrheit der Gesamtheit

Ab August 2026 kann eine Abstimmung so eingestellt werden, dass die erforderliche Mehrheit über alle Eigentümer der Gemeinschaft berechnet wird – nicht nur über die an der Versammlung anwesenden bzw. vertretenen Eigentümer. Die Option wird beim Erstellen einer Abstimmung über die Checkbox "der Gesamtheit" aktiviert.

Digitale Unterschrift im Protokoll

Ab August 2026 kann eine Unterschrift direkt digital zum Protokoll hinzugefügt werden: Über ein Icon neben dem Feld "Funktion" lässt sich ein Bild der Unterschrift hochladen, das anschliessend im generierten Protokoll erscheint.

Hinweis zum Entwicklungsstand: Die formale Leistungsbeschreibung STWEG-Abstimmung (Stand 06.05.2026) führte die "Faksimile Unterschrift" im Protokoll noch als "in Entwicklung, noch nicht umgesetzt". Die oben gezeigte Funktion ist im Neuerungs-Changelog jedoch bereits mit Stand August 2026 als verfügbar dokumentiert – die Funktion ist also seither live gegangen. Die zusätzlich geplante Funktion "Direkter Upload des Protokolls samt Faksimile-Unterschrift" direkt unter dem Tab "Kommunikation" (statt manuellem PDF-Upload) ist davon zu unterscheiden und nach aktuellem Kenntnisstand weiterhin in Entwicklung.

Versammlungsübersicht mit Suche und Filtern

Der Tab "Versammlungen" unterstützt jetzt Suche und Filterung nach Status: In Vorbereitung, Traktanden veröffentlicht, Termin veröffentlicht, Abgeschlossen oder Alle. Versammlungen können zudem über mehrere Liegenschaften hinweg gemeinsam erstellt werden, wobei alle betroffenen Eigentümer in einem Schritt informiert werden. Über den Tab "Kommunikation" kann zunächst nur der Versammlungstermin veröffentlicht und die Traktanden später über dieselbe Maske nachgereicht werden.

Erweiterung der Traktandenliste

Zu jedem Traktandum kann jetzt eine formatierbare Beschreibung ergänzt werden.

Untertraktanden lassen sich zudem per Drag-and-drop neu anordnen, indem das Symbol rechts neben dem jeweiligen Untertraktandum gezogen wird.

Untertraktanden, Dokumente und Vorlage-Traktandenliste

• Untertraktandum hinzufügen: Bei jedem Traktandum kann über "+ Untertraktandum hinzufügen" ein weiteres, untergeordnetes Traktandum ergänzt werden.
• Dokumente anhängen: Über das Büroklammer-Symbol unterhalb eines Traktandums lassen sich passende Dokumente direkt am Traktandum hinterlegen.

• Vorlage Traktandenliste: Unter Einstellungen → "Vorlage Traktandenliste" kann eine Standard-Traktandenliste hinterlegt und jederzeit angepasst werden. Bei einer neuen Versammlung lässt sich diese Vorlage über "Traktanden übernehmen" laden, statt die Traktanden jedes Mal neu zu erfassen.

Neue Traktandenansicht

Basierend auf Kunden-Feedback wurde die Ansicht während der Versammlungsvorbereitung überarbeitet: Links erscheint die Übersichtsliste der Traktanden, rechts die zugehörigen Textfelder (u. a. "Text für Protokoll"), sodass angehängte Dokumente auf einen Blick sichtbar sind.

Geplant: Eine grundlegend überarbeitete Navigation für Bewirtschafter und Administratoren im Portal wurde angekündigt, orientiert an gängigen, weit verbreiteten Navigationskonzepten. Diese Änderung ist noch nicht umgesetzt.