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wwPortal: Benutzerverwaltung und Kosteneinsicht

wwPortal: Benutzerverwaltung und Kosteneinsicht

Dieser Artikel beschreibt die 2026 eingeführten Funktionen rund um die Verwaltung von Portal-Benutzern sowie die Kosteneinsicht für Liegenschafts- und STWEG-Eigentümer.

Benutzer zurücksetzen

Unter Einstellungen → "Benutzer verwalten" kann jeder Benutzer zurückgesetzt werden – sowohl externe Benutzer (Eigentümer, Revisoren) als auch interne Benutzer (Bewirtschafter, Abnahme-Benutzer, EasyContact-Benutzer). Nach dem Zurücksetzen kann sich die betroffene Person mit einer anderen E-Mail-Adresse neu registrieren.

Screenshot: Liste „Benutzer verwalten

Screenshot: Benutzer-Detailansicht mit Button „Zurücksetzen

Benutzeraktivitäten und Kostenabrechnung

Seit dem 1. Juli sind STWEG-Eigentümer und Revisoren als externe Portal-Benutzer kostenpflichtig. Die Übersicht "Benutzeraktivitäten" zeigt die laufenden Kosten des aktuellen Monats sowie eine Kostenhistorie über die vergangenen Monate.

Screenshot: Kostenübersicht mit monatlichem Kostenverlauf und Kostenaufteilung

Die Kostenhistorie lässt sich zusätzlich als CSV-Datei herunterladen, z. B. für die eigene Kostenabrechnung.

Screenshot: Kosten-Historie mit Download-Button für den CSV-Export

Benutzerliste zur Liegenschaft

Pro Liegenschaft (STWEG- oder Mietliegenschaft) zeigt "Benutzer zur Liegenschaft" auf einen Blick, welche Eigentümer bereits im Portal registriert sind.

Screenshot: Liegenschafts-Dashboard mit Link „Benutzer zur Liegenschaft

Screenshot: Übersichtsliste aller Liegenschaften eines Mandanten

Liegenschaftsdashboard: Standort und Dokumente

Das Liegenschaftsdashboard zeigt zusätzlich zu den Basisdaten und den neuesten Dokumenten auch den Standort der Liegenschaft als zoombare Kartenansicht (Klick öffnet die grosse Karte in einem neuen Fenster) sowie die 5 neuesten Dokumente zum direkten Öffnen.

Vorher (ohne Standortkarte):

Screenshot: Liegenschaftsdashboard ohne Standortkarte

Nachher (mit Standortkarte):

Screenshot: Liegenschaftsdashboard mit Standortkarte und Leerstandsquote

Geplant: Eine grundlegend überarbeitete Navigation im Portal für Bewirtschafter und Administratoren wurde angekündigt, orientiert an gängigen, weit verbreiteten Navigationskonzepten. Ein konkreter Zeitpunkt für die Umsetzung ist noch nicht bekannt.