2.1 Schlüsseltabelle

Für einen reibungslosen Ablauf der Heiz-/ Nebenkosten-Abrechnung müssen in der Kundenadministration in der Hilfstabelle HK/NK diverse Vorkehrungen getroffen werden. Grundsätzlich sind diese Basisdaten im System bereits eingerichtet. Diese können jedoch bei Bedarf ergänzt, resp. geändert werden.

Folgende Daten werden hier hinterlegt:

• Schlüsselwerte wie m2, m3, TV, he (Heizeinheiten) etc.
• Monatsgewichtungen mit und ohne Warmwasseraufbereitung
• Abrechnungsart mit Zuweisung der Mietzinsbestandteilart
• Zahlverfahren Belastung HK
• Zahlverfahren Guthaben HK

In der Schlüsseltabelle werden alle Schlüssel hinterlegt, welche in den Liegenschaften für die Berechnungen der Kostenanteile verwendet werden.

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objektspezifisch: Diese Schlüsselwerte werden beim Objekt im Liegenschaftsmodul hinterlegt. Diese Daten werden später kaum mehr verändert, da sie meist eine Objekteigenschaft darstellen wie z.B. Grösse des Objekts (m2) oder beim STEG der Wertquotenanteil (wq).

mieterspezifisch: Diese Schlüsselart wird für die Erfassung von individuellen Verbrauchswerten genutzt (Zählerwerte Wärme, Wasser, Strom etc.).

Gewichtungsfaktor: Der Gewichtungsfaktor bietet die Möglichkeit, eine Korrektur zu einem Schlüssel zu erfassen (z.B. Lageausgleich für die Liftkosten bei einer Verteilung nach m2).

DTA-VKA-Art: Sofern Sie mit der Schnittstelle DTA-VKA arbeiten, müssen Sie hier die Verbrauchsart nach Branchenstandard definieren. So können die Daten sauber übermittelt werden. (siehe Kapitel 8)