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2.3 Abrechnungsart

2.3 Abrechnungsart

2.3.1 Übersicht Abrechnungsarten

Es stehen drei Abrechnungsarten zur Verfügung (Standard bei Auslieferung).

MENÜ: HILFSTABELLEN / HK/NK REGISTER: ABRECHNUNGSART / STAMMDATEN

  • 1 = Heizkosten
  • 2 = Nebenkosten
  • 3 = Heiz- und Betriebskosten

Screenshot: Abrechnungsart – Übersicht der drei Abrechnungsarten mit ihren Grunddaten

2.3.2 Zuordnung MZB-Art

Zu den Abrechnungsarten werden die jeweiligen Mietzinsbestandteilarten zugeordnet.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / FIBU/BANK REGISTER: ABRECHNUNGSART / ZUGEORDNETE MZB-ARTEN

Nur im Register «Zugeordnete MZB-Arten» zu den jeweiligen Abrechnungsarten zugeordnete Mietzinsbestandteile werden in der entsprechenden Abrechnungsart als Akonti berücksichtigt.

  • 1 = Heizkosten: Akonto HK, Akonto HK/NK, Akonto HK STEG, Akonto HK/NK STEG
  • 2 = Nebenkosten: Akonto NK, Akonto HK/NK, Akonto NK STEG, Akonto HK/NK STEG
  • 3 = Heiz-/Betriebskosten: Akonto HK, Akonto NK, Akonto HK/NK, Akonto HK STEG, Akonto NK STEG, Akonto HK/NK STEG

Screenshot: Abrechnungsart – zugeordnete Mietzinsbestandteilarten für die Abrechnungsarten

2.3.2.1 Übersicht Mietzinsbestandteile zu -Arten

In der Hilfstabelle Liegenschaft sind alle Mietzinsbestandteile mit den zugeordneten MZB-Arten und den zugeordneten Fibu-Konten ersichtlich.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / LIEGENSCHAFT REGISTER: MIETZINSBESTANDTEIL / ÜBERSICHT

Screenshot: Mietzinsbestandteile – Übersicht mit zugeordneten MZB-Arten und Fibu-Konten

2.3.3 Zahlverfahren Belastung HK

In diesem Register legen Sie fest, welche Zahlverfahren für die Belastung von Ausständen aus Heiz- und Nebenkostenabrechnungen zur Verfügung stehen sollen. Die Standardauslieferung ist identisch mit den hinterlegten Zahlverfahren beim Mietzins.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / HK/NK REGISTER: ZAHLVERFAHREN BELASTUNG HK/STAMMDATEN

Screenshot: Zahlverfahren Belastung HK – Stammdaten eines Zahlverfahrens für Ausstände

2.3.3.1 Änderung der Fälligkeit

In den Stammdaten können Sie für jedes in der Übersicht vorgängig markierte Zahlverfahren die Fälligkeiten ändern. Die hier erfassten Tage werden ab dem Datum der Verbuchung gerechnet. Beim Abrechnen kann diese Fälligkeit jedoch bei Bedarf auch verlängert werden.

2.3.4 Zahlverfahren Guthaben HK

In diesem Register legen Sie fest, welche Zahlverfahren für die Gutschrift von Rückzahlungen aus der Heiz- und Nebenkosten Abrechnung zur Verfügung stehen sollen.

MENÜ: KUNDENADMINISTRATION / HILFSTABELLEN / HK/NK REGISTER: ZAHLVERFAHREN GUTHABEN HK/STAMMDATEN

In der Praxis werden meistens die Zahlverfahren 0 (Das Guthaben bleibt auf dem Mieterkonto stehen) oder das Zahlverfahren 6 (Das Guthaben kann mit dem Kredi Modul ausbezahlt werden) verwendet.

Screenshot: Zahlverfahren Guthaben HK – Stammdaten eines Zahlverfahrens für Rückzahlungen