3.4 Objekt - Schlüsselwert
3.4.1 Schlüsselwerte pro Objekt
MENÜ: LIEGENSCHAFT / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: OBJEKT / SCHLÜSSELWERT
Pro Objekt werden die Schlüssel mit den entsprechenden Werten, welche dem zu verrechnenden Anteil an den Gesamtkosten entspricht, hinterlegt. Sobald ein Schlüsselwert sich verändert, wird eine neuer Eintrag auf der Zeitachse mittels «Einfügen» und Angabe des Datums «Gültig ab» erzeugt. Das Datum «Gültig bis» wird beim Speichern auf dem vorherigen Eintrag automatisch abgefüllt.
Beispiel TV-Gebühren:
- 01.07.2019 bis 30.06.2023: Wert 1 (aktiv)
- 01.07.2023 bis: Wert 0 (Anschluss plombiert)
Hinweis Bei häufig wechselnden TV-Anschlussverrechnungsarten (aktiv oder plombiert) kann der TV-Schlüssel auch als mieterspezifischer Schlüssel definiert und pro Mieter mit den zu verrechnenden Monaten gepflegt werden.
WICHTIG Mieterspezifische Schlüssel sind in dieser Übersicht nicht aufgeführt. Diese Schlüsselwerte finden Sie unter Liegenschaft / HK/NK-Abrechnung - Zählerwerte bearbeiten.
3.4.2 Schlüsselwerte für mehrere Objekte erfassen
Für die Erfassung von Schlüsselwerten für mehrere Objekte steht Ihnen ein Hilfsprogramm zur Verfügung. Hier können Sie pro Schlüsselnummer die Werte für alle Objekte erfassen und können auch das Total überprüfen:
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / HILFSPROGRAMME FUNKTIONSWAHL: OBJEKTSCHLÜSSEL ERFASSEN
Klicken Sie nach der Eingabe der Liegenschaft, Schlüsselnummer und dem Datum «Erfassung per» auf die Schaltfläche «Suchen». Es werden alle Objekte der entsprechenden Liegenschaft aufgelistet.
Falls Sie im Register «Schlüssel» der Liegenschaft-Stammdaten ein Total pro Schlüssel erfasst haben, wird dieses Total hier angezeigt.
Sie können pro Objekt neue Werte erfassen oder bestehende überschreiben. Das Datum im Feld «Erfassung per» entspricht dabei dem Datum «Gültig ab». Die hier erfassten Werte werden automatisch ins Register Liegenschaft Stammdaten - Objekt - Schlüsselwerte übertragen. Bei der Erfassung eines Wertes zu einem neuen «Gültig ab» wird beim vorgängig gültigen Wert das Datum «Gültig bis» automatisch gesetzt.
Die Summe aller hier erfassten Werte wird fortlaufend angepasst. Allenfalls ist die Summe im Liegenschaftsschlüssel (informativer Wert) den hier geänderten Werten anzupassen.
3.4.3 Objekt - Abrechnungen
Die Übersicht zeigt alle Abrechnungen mit den Kostenstellen, bei welchen das Objekt an den Kosten beteiligt ist.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / LIEGENSCHAFT-STAMMDATEN REGISTER: OBJEKT / ABRECHNUNGEN / STAMMDATEN
Hier können auch weitere Zuordnungen erstellt werden.