3.6 Hilfsprogramme
Hilfsprogramme dienen der vereinfachten Erfassung von Daten über alle Objekte und Mieter einer Liegenschaft.
3.6.1 Mieterkumulativen
Bei jeder Sollstellung in Rimo R5 wird neben der Fibu-Buchung im Hintergrund auch ein Eintrag pro Mietzinsbestandteil in einer weiteren Tabelle (Kumulativen) generiert.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / HILFSPROGRAMME FUNKTIONSWAHL: MIETERKUMULATIVEN ERFASSEN
Die Einträge in dieser Tabelle werden für die Abrechnung herangezogen. Folgende Buchungen werden bei der Sollstellung generiert:
- FIBU-Buchung: Mieter-Sammelkonto / Mietertrag (2010 / 3000) – Tabelle Mieterkumulativen: X
- FIBU-Buchung: Mieter-Sammelkonto / Akonto HK/NK (2010 / 2040) – Tabelle Mieterkumulativen: X
ACHTUNG Diese Funktion dient ausschliesslich des Nachtragens von Akonto bei der Mandatsübernahme. Bei Unstimmigkeiten in der Sollstellung kontaktieren Sie bitte die Hotline von W&W Immo Informatik AG.
Da bei einer Mandatsübernahme auch Abrechnungen erstellt werden für einen Zeitraum, in der noch keine Sollstellung erfolgte, können hier die aufgelaufenen Akontozahlungen vor der ersten Sollstellung nachgetragen werden.
3.6.1.1 Mieterkumulativen - Akonto bei Mandatsübernahme nachtragen
In Rimo R5 erfolgt die HK-/NK-Abrechnung ausschliesslich aufgrund der Sollstellung (Soll-Buchungen). Eine Abrechnung aufgrund bereits bezahlter Akonto (IST-Buchungen) ist nicht möglich.
MENÜ: LIEGENSCHAFT / STAMMDATEN / HILFSPROGRAMME FUNKTIONSWAHL: MIETERKUMULATIVEN ERFASSEN
Bei der Übernahme eines neuen Mandats kann es nötig sein, bereits bezahlte HK-/NK Akonto der Mieter für den Zeitraum vor der Mandatsübernahme für die Abrechnung zu übernehmen, ohne dafür eine Sollstellung durchzuführen (mit der Sollstellung würden diese bereits eingeforderten Akonto erneut auf dem Mieterkonto belastet werden).
- Saldo bisher: Betrag entspricht der Summe der Sollstellungen
- Differenz: Fehlende Beträge werden in dieser Spalte eingetragen
- Neu: Saldo aus bisherigem Saldo und der Eingabe in der Spalte Differenz
Hinweis Einträge in den Mieterkumulativen erfolgen in einer separaten Tabelle und erzeugen keine Buchungen in der Finanzbuchhaltung.