5.6 Objektzuweisung

Wenn alle Kostenstellen zu den neuen Abrechnungen erfasst sind, werden die teilnehmenden Objekte den Kostenstellen zugewiesen. Mit dieser Funktion wird die Abrechnung mit der entsprechenden Liegenschaft verknüpft. Grundsätzlich können auch Objekte mehrerer Liegenschaften mit einer Kostenstelle verknüpft werden, wenn beispielsweise zwei Liegenschaften von einer Heizungsanlage versorgt werden. Hier ist zu beachten, dass die Kosten der Heizungsanlage immer über eine Liegenschaft gebucht werden müssen, da pro Abrechnung immer nur eine FIBU berücksichtigt werden kann.

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Vorgehen:

1. Auswahl der Abrechnung(en), mit welchen die Objekte verknüpft werden sollen (linke Seite).
2. Auswahl der Liegenschaft (rechte Seite).
3. Mit Klick auf das Dreieck neben den Abrechnungen werden die zugehörigen Kostenstellen angezeigt.
4. Markieren Sie rechts die Objekte, die einer Kostenstelle zugewiesen werden sollen. Hier ist eine Mehrfachauswahl mit gehaltener Ctrl-Taste möglich. Mit Ctrl-A markieren Sie alle Objekte. Mit gedrückter Shift-Taste markieren Sie «von-bis».
5. Ziehen Sie die markierten Objekte in die entsprechende Kostenstelle. Beim Loslassen der Maus wird die Zuweisung gespeichert.
6. Wiederholen Sie Punkt 3–5, bis alle Kostenstellen mit Objekten verbunden sind.

Hinweis Sie können Objekte nur wieder von einer Kostenstelle entfernen, wenn die entsprechende Abrechnung im Status «bereit» steht (siehe Abrechnung-Stammdaten). Markieren Sie dazu ein Objekt auf der linken Seite und klicken Sie dann auf die aktiv gewordene Schaltfläche.